Táto téma Pomocníka je venovaná nastaveniam systému OBERON pre elektronickú fakturáciu (elektronické doručovanie).
Nastavenia v OBERON-e pre eFaktúru
V systéme OBERON je potrebné pre elektronickú fakturáciu vykonať tieto okruhy nastavení:
1. Nastavenia pre digitálneho poštára
Nastavenia pre konkrétnych ePoštárov sú dostupné v jednotlivých témach:
2. Nastavenia programu
Vykonávajú sa v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka eFaktúra. Nachádzajú sa tu nastavenia pre:
- Knihu pohľadávok - nastavuje sa, kedy má vzniknúť súbor XML e-faktúry, ako aj či sa má pri vyhotovení e-faktúry automaticky vytvoriť jej HTML náhľad,
- Knihu záväzkov - nastavuje sa, či sa má po prijatí XML e-faktúry automaticky vytvoriť jej HTML náhľad.
3. Kontrola číselníkov
Je potrebné skontrolovať číselníky Kódy štátov a Merné jednotky. Chýbajúce alebo nesprávne údaje môžu spôsobiť zlyhanie spracovania a neodoslanie e-faktúry.
Kódy štátov
- V číselníku štátov (ponuka Firma, Predvoľby, Štáty) je potrebné skontrolovať, či sú správne vyplnené kódy krajiny (akronym 2).
- Ak nie sú kódy zadané alebo je vybraný iný štát ako Slovenská republika (kód SK), e-faktúra sa neodošle.
- Vo formulári Obchodný partner, záložka Základné musí byť v poli Štát vybratý štát Slovenská republika.
Merné jednotky
- Štandard XML Peppol BIS 3.0 vyžaduje používanie presne stanovených medzinárodných kódov merných jednotiek. Systém OBERON preto pri vyhotovovaní e-faktúr automaticky prekladá merné jednotky používané v programe na príslušné kódy Peppol.
- V rámci jednej účtovnej jednotky je potrebné používať pre každú mernú jednotku iba jedno jednoznačné označenie (napr. pre hodinu buď hod alebo h). Rôzne účtovné jednotky však môžu používať odlišné označenia, pokiaľ ich systém OBERON dokáže preložiť na kódy Peppol (napr. Firma 1 používa h a Firma 2 používa hod).
- Pri odosielaní e-faktúr sa rôzne označenia tej istej mernej jednotky preložia na rovnaký kód. Pri prijímaní e-faktúr však prebieha preklad opačným smerom. Ak je v OBERON-e evidovaných viacero označení tej istej mernej jednotky, program použije prvé zodpovedajúce označenie v zozname.
- Ak systém OBERON nedokáže mernú jednotku rozpoznať a preložiť, zvýrazní ju červenou farbou. V takom prípade môžete:
- Kontaktovať firmu EXALOGIC - ak ide o bežne používanú mernú jednotku, ktorá zatiaľ nie je podporovaná, môžeme ju doplniť do automatického prekladu.
- Upraviť mernú jednotku v systéme OBERON - ak ide o neštandardné alebo vlastné označenie, môžete ho nahradiť niektorou z podporovaných merných jednotiek uvedených v nasledujúcom prehľade.
- Prehľadná tabuľka vybraných, najčastejšie používaných merných jednotiek, ich kódov Peppol a podporovaných označení v systéme OBERON je dostupná v téme Práca s mernými jednotkami.
Príbuzné témy
