Digitálny poštár (ePoštár)

Táto téma Pomocníka je venovaná problematike digitálneho poštára (ePoštára) v systéme OBERON.

Základné informácie

Digitálny poštár (alebo iným slovom ePoštár) je v rámci systému elektronickej fakturácie certifikovaný poskytovateľ služieb elektronického doručovania faktúr prostredníctvom medzinárodnej siete Peppol.
Jednotliví digitálni poštári v tejto sieti, ktorá zabezpečuje výmenu dokumentov (najmä faktúr, objednávok, cenových ponúk a iných dokladov), tvoria tzv. prístupové body (access points).
Každá firma si musí vybrať svojho digitálneho poštára. Systém OBERON podporuje týchto ePoštárov:
- EXALOGIC ePoštár - samotná firma EXALOGIC ako dodávateľ programu je digitálnym poštárom,
- Everifin ePoštár - digitálny poštár firmy EVERIFIN s. r. o.,
- SAPI (SAPI Ready) - univerzálne rozhranie na pripojenie ePoštárov kompatibilných so štandardom SAPI.

Firma EXALOGIC ako dodávateľ systému OBERON je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby medzinárodnej siete Peppol, t. j. digitálnym poštárom s názvom EXALOGIC ePoštár.
Služba EXALOGIC ePoštár je aktuálne v štádiu intenzívnej prípravy a jej oficiálne sprístupnenie pre používateľov systému OBERON je naplánované na september 2026. Po jej spustení si budú môcť používatelia jednoducho zvoliť EXALOGIC ako svojho certifikovaného ePoštára priamo v nastaveniach systému OBERON a začať bezpečne prijímať a odosielať elektronické faktúry v sieti Peppol.
Služba EXALOGIC ePoštár je spoplatnená podľa osobitného cenníka zverejneného na webovej stránke www.exalogic.sk. Do konca roka 2026 je však v testovacej prevádzke bezplatná.

Zabezpečuje bezpečnú a efektívnu distribúciu faktúr medzi odosielateľmi a príjemcami.
Kontroluje platnosť faktúr z technického hľadiska (napr. správny výpočet DPH a celkovej sumy, prítomnosť povinných údajov a pod.).
Nesie zodpovednosť za doručenie e-faktúry. Z hľadiska zákonnej povinnosti sa za doručenie e-faktúry považuje okamih jej doručenia ePoštárovi. Potvrdením o úspešnom prenose je tzv. doručenka (vo formáte XML).
Môže zabezpečovať aj ďalšie nadstavbové služby, napr. zasielanie notifikácií, digitálny archív a iné.
Je povinný uschovať prijatú e-faktúru počas 90 kalendárnych dní. V tejto lehote musí odberateľ faktúru prevziať.

Výber a registrácia ePoštára sa vykonáva na webovej stránke Finančnej správy SR (www.financnasprava.sk).
ePoštár môže zaslanú žiadosť o registráciu akceptovať, prípadne ju môže aj odmietnuť. ePoštár nie je právne viazaný žiadosť prijať (ak napr. poskytuje služby len pre svoj ERP systém, alebo ak má účtovná jednotka voči ePoštárovi nedoplatky).
Na aktiváciu je potrebné podpísanie zmluvy medzi účtovnou jednotkou a ePoštárom. EXALOGIC ako ePoštár preferuje elektronický podpis, preto odporúčame zriadenie občianskeho preukazu s čipom (eID).
Po podpise zmluvy a doručení prístupových údajov je potrebné vykonať príslušné nastavenia v systéme OBERON.
V prípade potreby je možné ePoštára kedykoľvek zmeniť. Postup je analogický ako pri výbere nového ePoštára.

Príbuzné témy