Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o digitálnom poštárovi Súborový ePoštár, ktorý slúži najmä na vývojové a testovacie účely, prípadne umožňuje prepojenie s tretími stranami prostredníctvom súborov XML (Peppol BIS 3.0) v rámci elektronickej fakturácie.

Základné informácie

• Súborový ePoštár predstavuje špecifický typ digitálneho poštára v systéme OBERON, ktorý slúži primárne na vývojové a testovacie účely, prípadne aj na reálne výmeny dát (exporty a importy) v rámci systému elektronickej fakturácie.
• Na rozdiel od štandardných digitálnych poštárov nemá Súborový ePoštár žiadne dodatočné nastavenia (napr. prihlasovacie údaje, Klient ID či URL adresu).
• Prepojenie a komunikácia s tretími stranami prebieha výhradne prostredníctvom súborov vo formáte XML Peppol BIS 3.0.
• ePoštára v systéme fyzicky predstavujú špeciálne lokálne priečinky:
  • Inbox (C:\OBERON\Data_System\ePostar\[ICO firmy]\Inbox) - určený pre prijaté faktúry (import do OBERON-u),
  • Outbox (C:\OBERON\Data_System\ePostar\[ICO firmy]\Outbox)– určený pre vydané faktúry (export z OBERON-u).

Aktivácia súborového ePoštára v OBERON-e

Krok 1: Nastavenia v OBERON-e

1. V programe OBERON - Agenda firmy otvorte ponuku Servis, Prístupy k externým systémom a stlačte tlačidlo Nový. Otvorí sa formulár, v ktorom zadajte, resp. vyberte:
   • Názov - pomenovanie prístupu (napr. Súborový ePoštár),
   • Druh API - zvoľte možnosť Elektronické doručovanie (eFaktúra),
   • ePoštár - vyberte Súborový ePoštár.
2. Keďže tento typ ePoštára neobsahuje žiadne prihlasovacie parametre, vykonané nastavenia potvrďte stlačením tlačidla OK.

Možnosti prenosu XML súborov (Peppol BIS 3.0)

• Medzi firmami v rámci jedného počítača: Vygenerovaný XML súbor z priečinka Outbox jednej firmy je možné preniesť (nakopírovať) priamo do priečinka Inbox druhej firmy.
• Prenos na druhý počítač: Súbor z priečinka Outbox je možné exportovať (napr. na USB kľúč alebo sieťové úložisko) a následne nakopírovať do priečinka Inbox na inom počítači.

Odoslanie vydanej e-faktúry

1. V programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Fakturácia otvorte Knihu pohľadávok.
2. Kliknite na vybraný záznam (faktúru) pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Odoslať do systému eFaktúra (Ctrl+F).
3. OBERON uloží XML súbor faktúry v štandarde Peppol BIS 3.0 a uloží ho do priečinka Outbox danej firmy.

Stiahnutie prijatej e-faktúry

1. Nakopírujte XML súbor e-faktúry (Peppol BIS 3.0) do priečinka Inbox a tvorte ponuku Fakturácia, Kniha záväzkov.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši do okna evidencie a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Stiahnuť zo systému eFaktúra (Ctrl+F).
3. OBERON spracuje súbor z priečinka Inbox a automaticky zaeviduje novú doručenú e-faktúru.