Skladové karty

Táto téma Pomocníka je venovaná položke Skladové karty v ponuke Sklad programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

Výberom položky sa otvorí kniha Skladové karty, ktorá je určená na vytváranie a evidenciu skladových kariet. V nich sa evidujú informácie o tovare, vratných obaloch, službách, sadách, výrobkoch alebo receptúrach.
Skladová karta má v systéme OBERON štyri povinné parametre: Číslo karty, Názov, Typ karty a Merná jednotka. Jednoznačným identifikátorom karty sú súčasne jej číslo a názov. Ak sa tieto dva údaje zhodujú na viacerých kartách v rôznych skladoch, OBERON ich považuje za zhodné (kópie tej istej karty).
V prípade, že účtovná jednotka pracuje s viac ako jedným skladom, na udržanie jednoznačnej identifikácie skladových kariet naprieč skladmi slúži nastavenie Jeden číselný rad pre všetky sklady (ponuka Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Skladové karty). Viac informácií získate v téme Sklady, časť Číselný rad.
Jedným z ďalších kľúčových parametrov skladovej karty je jej typ (jednoduchá, vratný obal, služba, sada, výrobok atď.). Klasifikácia typov skladových kariet je dostupná v téme Typy skladových kariet.
Na lepšiu orientáciu v sklade možno definovať skladové skupiny a následne číslovať skladové karty podľa skladových skupín. Jednu skladovú kartu možno priradiť k jednej skladovej skupine.
Kvôli prehľadnosti je možné skladové karty členiť do kategórií, ktoré sa zobrazujú formou stromovej štruktúry. Na rozdiel od skladovej skupiny, jedna skladová karta môže byť priradená k viacerým kategóriám.
Kniha umožňuje evidovať skladové položky pod výrobným alebo sériovým číslom.
Ku skladovým kartám je možné evidovať parametre a varianty. Pod pojmom variant skladovej karty možno rozumieť určitú podskupinu skladovej karty (položky, produktu), ktorú špecifikujú jedinečné charakteristické vlastnosti - atribúty, napr. farba, veľkosť, rozmer, ale aj ich kombinácie vytvorené pomocou automatického generátora variantov. Variant nemá vplyv na predajnú cenu. Na rozdiel od parametrov sa ku každému variantu eviduje aj jeho aktuálne (zostatkové) množstvo na sklade.
Ku každej skladovej karte možno evidovať obrázok alebo iný dokument. Viac informácií získate v téme Práca s obrázkami.
Kniha Skladové karty umožňuje evidovať údaje na identifikáciu skladovej karty označenej ako spotrebiteľské balenie liehu (SBL).

Práca s evidenciou a automatizácia

Vytvoriť, resp. upraviť už vytvorenú skladovú kartu je možné pomocou formulára Skladová karta. Postup vytvorenia skladovej karty je opísaný v téme Založenie skladovej karty.
Pri úprave skladovej karty je možné zmeniť aj jej názov. Po uložení zmien program automaticky aktualizuje názov (prípadne iný parameter) vo všetkých súvisiacich pohyboch danej skladovej karty. Ak opravujete skladovú kartu, ku ktorej sú už vytvorené pohyby, názov by ste mali nanajvýš spresniť (napr. Cukor zmeniť na Cukor kryštálový), no nikdy ho nemeňte za úplne iný tovar (napr. na Pivo). V jednom účtovnom roku zároveň nesmiete použiť to isté číslo skladovej karty pre dva rôzne tovary.
V prípade reštauračných prevádzok možno vytvárať kalkulácie jedál (receptúry). Skladové položky typu receptúra je možné predávať na Pokladnici OBERON, prípadne priamo vložiť do výdajky, a tak znížiť stavy zásob (tzv. odťažovanie skladu).
Pri pridaní karty s viazanou položkou do dokladu (alebo jej predaji na pokladnici) bude automaticky pridaná aj viazaná položka v rovnakom množstve. Napr. pri výdaji zálohovaných vratných obalov alebo pri príjme, resp. výdaji tovaru v baleniach (pri predaji napr. nápoja sa do dokladu automaticky pridá vratný obal (fľaša), prípadne aj balenie (prepravka)).
Dvojitým kliknutím na pole Množstvo objednané je možné zobraziť odberateľov, ktorí si objednali danú skladovú položku.
Skladové karty sa zobrazujú podľa príslušnosti ku skladu. V prípade používania viacerých skladov skladové karty prislúchajúce k jednotlivým skladom možno zobraziť ako podmnožiny záznamov knihy Skladové karty. Možno tak urobiť pomocou filtra Sklad v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných skladov (definujú sa v ponuke Sklad, Sklady) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.

Dôležité nastavenia

Niektoré záložky formulára Skladová karta sa nemusia zobrazovať. Ich zobrazovanie je podmienené nastavením Umožniť pracovať s... v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Skladové karty.
Skladové položky možno štandardne predávať na Pokladnici OBERON, prípadne vložiť do dokladu (výdajky, faktúry...). Ak chcete skladovú položku predávať na Pokladnici OBERON, je potrebné v záložke Reg. pokladnica začiarknuť pole Umožniť pracovať s položkou na pokladnici (predávať je možné len také položky, pri ktorých je tento príznak nastavený).
V tlačovom výstupe Cenník sa zobrazujú skladové karty, ktoré majú v záložke Doplň. údaje začiarknutú možnosť Uvádzať v tlačovom výstupe Cenník.

Špeciálne operácie

Skladovú kartu je možné kopírovať pomocou klávesových skratiek Ctrl + C a Ctrl + V. Kopírovať je možné výrobky a receptúry aj so zložením, varianty (kopírujú sa aj atribúty), technické parametre, pripojené dokumenty a obrázky. Kopírovať je možné aj do iného skladu, prípadne aj do inej databázy. Ak sa napr. skopíruje receptúra do iného skladu, skopírujú sa aj jej zložky, prípadne aj ďalšie vnorené receptúry. Pri kopírovaní sú údaje uložené v schránke (clipboard), čo umožňuje kopírovať údaje aj napr. cez vzdialenú plochu systému Windows (Remote Desktop).
Kopírovanie skladovej karty obsahuje aj voľbu Prilepiť špeciálne (Ctrl + Alt + V) - umožňuje skopírovať skladovú kartu do viacerých skladov súčasne.

Cenotvorba

V skladovej evidencii je možné pracovať s týmito druhmi cenotvorby:

Základná cenotvorba - pracuje so štyrmi predajnými cenami (Cena 1 - 4), prípadne s odporúčanou predajnou cenou s DPH. Umožňuje stanoviť pevnú predajnú cenu alebo predajnú cenu jednoducho vypočítanú ako navýšenie z obstarávacej alebo poslednej nákupnej ceny (v percentách alebo v €), prípadne ako zľavu z odporúčanej predajnej ceny. Cenovú hladinu je možné priradiť danému odberateľovi v evidencii obchodných partnerov (prípadne zadať výšku zľavy v %). Pomocou typu výdajky (druh pohybu) je možné v prípade potreby vypočítať predajnú cenu pomocou percentuálneho navýšenia.
Rozšírená cenotvorba - je rozšírením základnej cenotvorby. Umožňuje podrobnejšie pracovať s predajnými cenami na skladových kartách. Obsahuje pokročilé operácie na tvorbu predajných cien, pričom predajná cena môže byť vopred zadaná (napr. akciový leták) alebo sa automaticky vypočítava pomocou vopred definovaných pravidiel (formou zliav alebo navýšení). Tvorí ju zoznam pravidiel, pomocou ktorých sa určí aktuálna predajná cena. Rozšírenú cenotvorbu je možné spravidla použiť v nasledujúcich situáciách:
- poskytovanie zľavy v percentách na určité skladové položky - na zvolenú cenovú hladinu sa poskytne nastavená zľava v percentách,
- evidencia letákových akcií - poskytovanie zliav formou akciových letákov, kde sú známe predajné (akciové) ceny,
- množstevné zľavy,
- poskytovanie zliav vybraným obchodným partnerom, prípadne skupinám obchodných partnerov,
- zmluvné ceny - predajné ceny sú zmluvne dohodnuté s konkrétnymi obchodnými partnermi.

Vizuálne odlíšenie záznamov

Záznamy v evidencii môžu byť vizuálne odlíšené v závislosti od stavu, v akom sa nachádzajú.

Vizuál záznamu	Opis
Čierna farba	Normálna skladová karta
~~Prečiarknuté písmo~~	Neaktívna skladová karta
Svetlo sivá farba	Dočasne nedostupná skladová karta (klávesová skratka F6)
Fialová farba	Skladová karta, na ktorú sa uplatňuje pravidlo rozšírenej cenotvorby

V zozname skladových kariet sú položky, pri ktorých zostatkové množstvo kleslo pod minimálne množstvo, zvýraznené - množstvo sa zobrazuje tučným písmom.