Táto téma Pomocníka je venovaná položke Pravidlá rozšírenej cenotvorby v ponuke Sklad programu OBERON - Agenda firmy. Položka je dostupná len v prípade, že je v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Ostatné začiarknuté políčko Umožniť pracovať s rozšírenou cenotvorbou.

Základné informácie

• Výberom položky Pravidlá rozšírenej cenotvorby sa otvorí číselník, ktorý umožňuje definovať jednotlivé pravidlá rozšírenej cenotvorby uplatňované na skladových kartách.
• Rozšírená cenotvorba - oproti základnej cenotvorbe - rozširuje možnosti programu pri práci s predajnými cenami skladových položiek a umožňuje poskytovať rôzne percentuálne alebo množstevné zľavy, vytvárať akciové či zmluvné ceny a pod. Viac informácií získate v téme Skladové karty, časť Cenotvorba.
• Podľa definovaných pravidiel rozšírenej cenotvorby sa automaticky určujú (vypočítavajú) predajné ceny skladových položiek, pričom počet pravidiel (a tým aj predajných cien) môže byť neobmedzený. Predajná cena môže byť rôzna v závislosti od obchodného partnera (odberateľa), skupiny obchodných partnerov, typu dokladu, od predávaného množstva (množstevné zľavy) atď.

Práca s pravidlami a automatizácia

• Definovať pravidlo rozšírenej cenotvorby je možné pomocou formulára Pravidlo cenotvorby.
• Po vytvorení pravidiel je možné na skladovej karte (záložka Cena, tlačidlo Ceny rozšírenej cenotvorby) zobraziť kompletný prehľad pravidiel vzťahujúcich sa na danú kartu (vrátane tých, ktoré budú platiť až v budúcnosti). Tento zoznam cien je dostupný aj priamo zo zoznamu skladových kariet cez tlačidlo Možnosti, Zobraziť predajné ceny rozšírenej cenotvorby.
• V prípade používania rozšírenej cenotvorby automaticky pribudne v zozname skladových kariet ďalší stĺpec s predajnou cenou určenou pomocou pravidiel rozšírenej cenotvorby - používateľ má prehľad tak o pôvodnej (bežnej) predajnej cene, ako aj o novej cene. V zozname skladových kariet je cena určená rozšírenou cenotvorbou označená modrou farbou, v prípade akciovej položky cena aj samotná položka fialovou farbou (nastavenie Položku dokladu považovať za akciovú vo formulári Pravidlo cenotvorby, záložka Ostatné).
• Jednou zo situácií, na ktoré je možné aplikovať pravidlá rozšírenej cenotvorby, je aj podpora predaja pomocou výraznej zľavy takých položiek, ktoré je potrebné z hľadiska záručnej doby vypredať v čo najkratšom čase (napr. predaj jogurtov). Tu je možné postupovať tak, že pravidlo cenotvorby sa použije vtedy, keď čiarový kód položky bude obsahovať regulárny výraz, napr. prefix 111. Vtedy sa jogurty, u ktorých končí záručná doba, jednoducho prelepia novým čiarovým kódom, ktorý po použití na Pokladnici OBERON uplatní pravidlo s výraznou zľavou.
• Pri pravidle Množstevná zľava v percentách sa pri pridaní položky do dokladu v rozbaľovacom zozname Cena za MJ zobrazujú aj jednotlivé ceny podľa množstiev. Príslušná cena sa v poli vyberie automaticky podľa zadaného množstva.
• Ak sa pri predaji vyskytne stav, pri ktorom je platných súčasne viac pravidiel rozšírenej cenotvorby s rovnakou prioritou (čo je nekorektný stav), použije sa pravidlo s najvýhodnejšou cenou pre zákazníka (teda s najnižšou cenou). V zóne udalostí sa okrem použitého pravidla s najnižšou cenou zobrazí varovné hlásenie červenou farbou, v ktorom bude používateľ informovaný o nekorektnom stave - v oznámení budú zobrazené názvy kolidujúcich pravidiel.
• V prípade používania prevádzok možno nadefinované pravidlá rozšírenej cenotvorby zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny zoznamu nadefinovaných pravidiel. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti číselníka. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.

Ďalšie operácie

• V odôvodnených prípadoch je možné pravidlá rozšírenej cenotvorby na skladovej karte ignorovať. Na tento účel slúži začiarkavacie políčko Ignorovať ceny rozšírenej cenotvorby (formulár Skladová karta, záložka Cena). Program vtedy začne používať štandardnú predajnú cenu definovanú priamo na karte a ceny vypočítané podľa pravidiel rozšírenej cenotvorby budú prečiarknuté. Príklad: Obsluha pokladnice zistí nesprávnu cenu položky spôsobenú chybou v pravidlách rozšírenej cenotvorby, pričom osoba zodpovedná za cenotvorbu nie je v danej chvíli dostupná.
• Pravidlo rozšírenej cenotvorby možno kedykoľvek manuálne deaktivovať (zakázať), a to vo formulári Pravidlo cenotvorby, záložka Základné.
• Platnosť pravidla rozšírenej cenotvorby je možné určiť na základe čísla použitej vernostnej karty, napr. ak začína (obsahuje, končí) určitým číslom, použije sa cenotvorba určená daným pravidlom. Viac informácií získate v téme Formulár Pravidlo cenotvorby.
• S rozšírenou cenotvorbou súvisí aj tlač cenníka, cenoviek či etikiet. V systéme OBERON je možné tlačiť cenovky s cenou, ktorá je aktuálne zadaná na skladovej karte, prípadne s takou, ktorá bude platiť až o niekoľko dní (keď bude platiť určitá zľava). To umožňuje napr. pripraviť cenovky už v predstihu ešte pred začatím danej akcie.
• Pri legislatívnej zmene sadzieb DPH možno pomocou sprievodcu hromadnou zmenou sadzieb DPH na skladových kartách upraviť sadzby DPH a predajné ceny aj v pravidlách rozšírenej cenotvorby. Viac informácií získate v téme Zmena sadzby DPH.

Obrázok č. 1: Dostupné pravidlá rozšírenej cenotvorby ku skladovej karte

Pravidlá rozšírenej cenotvorby

• Typ pravidla - pravidlá rozšírenej cenotvorby z hľadiska spôsobu určenia predajnej ceny môžu byť týchto typov:
  • Štandardná zľava v percentách - jednoduchá zľava v percentách, napr. zľava 5 % určitému odberateľovi alebo zľava 20 % na kávu v čase od 11:00 do 13:00 hod.
  • Konkrétna cenová hladina - skladové položky sa budú predávať v konkrétnej cenovej hladine.
  • Množstevná zľava v percentách - zadáva sa množstvo, pri ktorom sa použije určitá zľava, napr. pri predaji od 10 do 100 kusov tovaru dostane zákazník zľavu 2 %, pri predaji od 100 do 1 000 kusov tovaru zľavu 3 %.
  • Množstvo N za cenu množstva N - 1 - pri predaji N kusov tovaru zákazník zaplatí cenu za N - 1 kusov, napr. pri zakúpení 6 ks je cena len za 5 ks (teda 1 ks je poskytnutý bezplatne).
  • Zmluvné ceny - firma sa dohodne so svojím odberateľom na určitej pevnej cene.
  • Zmluvné zľavy - firma sa dohodne so svojím odberateľom na určitej percentuálnej zľave z aktuálnej predajnej ceny konkrétnych skladových položiek. Predajná cena (1 až 4), z ktorej sa má zľava poskytnúť, sa nastavuje v danom pravidle.
  • Akciový leták - firma vo vlastnej réžii vytvorí akciu, pričom zľavu poskytuje výhradne z vlastných zdrojov.
  • Akciový leták (letáková dohoda s dodávateľom) - pod pojmom letáková dohoda sa rozumie dohoda medzi dodávateľom a firmou o poskytnutí zľavy na konkrétnu položku, pričom zľava sa poskytuje na základe dohody s dodávateľom. V letákovej dohode je určená akciová predajná aj nákupná cena.
  • Navýšenie z obstarávacej ceny - obstarávacia cena sa navýši o určité %, obstarávaciu cenu program počíta automaticky pri príjme tovaru.
  • Navýšenie z poslednej nákupnej ceny - posledná nákupná cena sa navýši o určité %. Posledná nákupná cena predstavuje cenu, za ktorú firma naposledy nakúpila skladovú položku.
• Časová platnosť - každé pravidlo cenotvorby je platné v rozsahu dvoch dátumov. Zároveň je možné pomocou ročného kalendára vybrať konkrétne dni v roku, v ktoré má dané pravidlo platiť (napr. len víkendy). Pri zadaní času je možné platnosť daného pravidla obmedziť len na rozsah daných hodín (tzv. happy hour). 
• Priorita - každému pravidlu možno zadať prioritu, ktorá rozhoduje o tom, ktoré pravidlo sa v prípade viacerých súčasne platných pravidiel použije. Napr. obchodný partner má zľavu 3 %, ale zároveň platí akciový leták, v ktorom je nastavená zľava 30 %. V rovnakom čase sú platné obidve pravidlá, ale uplatní sa len jedno pravidlo - to, ktoré má vyššiu prioritu (má zadané väčšie číslo priority). Pri pravidle Množstevná zľava v percentách priorita určuje poradie jednotlivých cien v rozbaľovacom zozname Cena za MJ pri pridaní položky do dokladu. 
• Okruh platnosti skladových kariet - pravidlu cenotvorby je potrebné určiť, na ktoré skladové karty sa má vzťahovať. Výber skladových kariet je spravidla možné určiť napr. pomocou kategórií, skladových či tovarových skupín, prípadne môže ísť o okruh konkrétnych skladových kariet.
• Okruh platnosti typov dokladov - pravidlo sa môže vzťahovať len na určité typy faktúr, druhy výdajok, prípadne len na vybrané registračné pokladnice. Taktiež je možné nastaviť spôsob uplatnenia pravidla v internetovom obchode, prípadne pri použití vernostnej karty z vernostného systému.
• Okruh platnosti obchodných partnerov - pravidlo môže platiť pre všetkých obchodných partnerov, pre vybrané skupiny partnerov, prípadne pre konkrétnych obchodných partnerov. Skupiny obchodných partnerov je možné využiť pre cenotvorbu závislú od výšky obratu, viac informácií je možné získať v téme Skupiny obchodných partnerov.

Rozšírená cenotvorba a internetový obchod

• Pravidlá rozšírenej cenotvorby je možné uplatňovať aj pri internetovom obchode, záleží však na implementácii daného e-shopového riešenia. Spravidla sa pravidlá rozšírenej cenotvorby neprenášajú z OBERON-u do internetového obchodu v pomere 1:1.
• Vybrané pravidlá rozšírenej cenotvorby je možné uplatňovať v internetovom obchode PrestaShop. Bližšie informácie o možnostiach exportu získate v téme Internetový obchod PrestaShop.
• Pravidlo cenotvorby musí byť aktívne a musí platiť pre internetový obchod (v záložke Typy dokladov zaškrtnutá možnosť Pravidlo platí aj pre internetový obchod).
• Pri off-line internetovom obchode sa exportuje akciová cena, ktorá je platná v čase exportu. Napr. je možné exportovať pravidlo Akciový leták, ktoré sa dá uplatniť pre každého zákazníka. Ak je cena určená len pre určitú skupinu zákazníkov (obchodní partneri, konkrétny zákazník), cenu nie je možné uplatniť.

Obmedzenie uplatnenia zľavy na skladovú položku

• Na skladovej karte je možné nastaviť spôsob poskytovania zľavy, prípadne jej maximálnu výšku. Vo formulári Pravidlo cenotvorby (záložka Ostatné) sa určuje, či program bude tieto nastavenia na skladovej karte zohľadňovať alebo ignorovať (začiarkavacie pole Položku dokladu považovať za akciovú).
• V prípade, že je pole začiarknuté, pri pravidlách Štandardná zľava v percentách a Množstevná zľava v percentách sa použije zľava uvedená v pravidle a nezohľadňuje sa výška maximálnej zľavy zo skladovej karty (napr. pravidlo má nastavenú zľavu 40 %, maximálna zľava na karte je 30 %, pri predaji sa uplatní zľava 40 %).
• Ak pole nie je začiarknuté, program rešpektuje nastavenie spôsobu uplatnenia zľavy na skladovej karte. Pri predaji sa použije zľava uvedená v pravidle cenotvorby, ale jej výška bude nanajvýš vo výške maximálnej zľavy na karte (napr. pravidlo má nastavenú zľavu 40 %, maximálna zľava na karte je 30 %, pri predaji sa uplatní zľava 30 %).
• Pri iných typoch pravidiel (konkrétna cenová hladina, množstvo N za cenu množstva N-1, zmluvné ceny, akciový leták atď.) sa nastavenia na skladovej karte ignorujú.

Obrázok č. 2: Princíp fungovania pravidla typu Štandardná zľava v percentách

Práca v sieťovej prevádzke a viacerých pobočkách

• Ak sa rozšírená cenotvorba používa v module Skladová evidencia alebo Pokladnica OBERON v sieťovej prevádzke, jednotlivé pravidlá sú z dôvodu optimalizácie načítané v dočasnej pamäti počítača. Pri zmene niektorého pravidla sa vykonané zmeny v iných počítačoch v sieti prejavia len s určitým časovým oneskorením (spravidla niekoľkých minút). Načítanie aktuálnych pravidiel cenotvorby je však možné vykonať manuálne pomocou kontextovej ponuky Aktualizovať (kláves F5) v zozname skladových kariet.
• Ak má účtovná jednotka viac prevádzok (predajní), pričom má každá svoju vlastnú databázovú základňu, pravidlá rozšírenej cenotvorby je možné exportovať/importovať pomocou súboru typu XML. Tým je možné jednoducho napr. v prípade akciového letáku zaslať všetkým pobočkám zoznam akciových cien.

Rozšírené možnosti

Pri práci s pravidlami sú dostupné ďalšie možnosti po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

XML komunikácia - export údajov

XML komunikácia - hromadný import údajov