Poradové číslo – určuje poradie, v akom systém pravidlá vyhodnocuje (napr. pravidlo s poradovým číslom 8 bude vyhodnotené skôr ako pravidlo s číslom 20).

Názov – pomenovanie pravidla na jeho jednoduchú identifikáciu v zozname.

Vypnúť pravidlo – umožňuje dočasne deaktivovať pravidlo bez nutnosti jeho vymazania.

Záložka umožňuje vytvárať položky pravidla, t. j. špecifické podmienky (filtre), podľa ktorých sa má pravidlo na doklad aplikovať:

• Umožňuje definovať podmienku na základe konkrétneho poľa (napr. Spôsob úhrady (kód), Obchodný partner - IČO, Položka dokladu - názov).
• Nastavením podmienky (napr. Obsahuje) a hodnoty (napr. nájom) je možné identifikovať importovaný doklad podľa jeho obsahu a automaticky mu priradiť príslušné hodnoty (napr. predkontáciu), aby sa správne zaevidoval v systéme OBERON.
• Ak v tejto záložke nie je definovaná žiadna položka, pravidlo sa bude vzťahovať na všetky doklady v zvolenej evidencii.

V tejto záložke sa definujú hodnoty, ktoré program automaticky nastaví v importovanom doklade pri uplatnení pravidla.

Rozsah hodnôt, ktoré je možné automaticky nastaviť, závisí od konkrétnej evidencie a typu importovaného dokladu. Pri importe dokladov do Knihy záväzkov je možné nastaviť nasledujúce hodnoty:

Prevádzka – priradenie importovaného dokladu ku konkrétnej prevádzke účtovnej jednotky. Ak je na doklade správne uvedená prevádzka, OBERON doklad automaticky zaeviduje pod príslušnou prevádzkou aj bez použitia pravidla. Ak prevádzka na doklade nie je uvedená alebo je uvedená nesprávne, používateľ môže nastaviť pravidlo, pomocou ktorého OBERON pri importe dokladu automaticky priradí požadovanú prevádzku.

Typ dokladu – nastavenie typu dokladu, pod ktorým sa importovaný doklad zaeviduje.

Predkontácia – automatické priradenie predkontácie importovanému dokladu.

Typ DPH – nastavenie príslušného typu DPH.

Členenie – priradenie vybraného členenia dokladu.

Predmet faktúry – nastavenie predmetu fakturácie v importovanom doklade.