Tvorba miezd

Táto téma Pomocníka je venovaná položke Tvorba miezd v ponuke Mzdy programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

Výberom položky sa otvorí kniha Tvorba miezd, ktorá je určená na tvorbu (spracovanie) a evidenciu miezd. Spracovať mzdu je možné len pracovníkovi, ktorý je zaevidovaný v zozname pracovníkov a má vytvorený pracovný pomer.
Pred prvotným spracovaním miezd je potrebné nastaviť počiatočné spracovávané obdobie miezd (ponuka Mzdy, Obdobie, Zmena spracovávaného obdobia miezd, prípadne priamo v systémovom paneli). Následne bude potrebné správnosť nastavenia spracovávaného obdobia miezd skontrolovať pred každým spracovaním miezd pracovníkom.
Zároveň odporúčame pred prvotným spracovaním miezd nastaviť veľkosť formulára (pomocou posuvnej lišty vpravo hore). Pri väčšom počte pracovníkov je možné panel s výplatnou páskou zmenšiť, prípadne úplne skryť pomocou rozdeľovacej lišty.

Po otvorení knihy sa zobrazia mzdy pracovníkov predvypočítané na základe nastavení pracovných pomerov. Po označení mzdy kurzorom sa v dolnej časti formulára - oddelenej rozdeľovacou lištou - zobrazí príslušná výplatná páska. Pri zmene mzdových zložiek alebo neprítomností sa mzda ihneď prepočíta a výplatná páska sa aktualizuje.
Spracovať, resp. upraviť už spracovanú mzdu je možné pomocou formulára Úprava mzdy. V ňom možno upravovať predvypočítané mzdové zložky a neprítomnosti alebo zadávať nové. Postup, ako spracovať pracovníkovi mzdu a ako zrýchlene zadávať mzdové zložky, nájdete v téme Spracovanie mzdy pracovníkovi.
V prípade používania prevádzok možno záznamy v evidencii (mzdy) zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny záznamov knihy Tvorba miezd. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.

V ľavom paneli oddelenom rozdeľovacou lištou je dostupné pole Obdobie, ktoré neslúži na zmenu spracovávaného obdobia miezd, ale umožňuje prezerať výplatné pásky aj spätne, a to aj bez zmeny obdobia. Umožňuje nastaviť príslušný mesiac, za ktorý chcete prezerať výplatné pásky.
V ľavom paneli je na zvýšenie prehľadnosti dostupný vstavaný filter, pomocou ktorého možno rýchlo filtrovať záznamy podľa pracovísk a podľa stavu spracovania mzdy.
Z evidencie je možné po kliknutí na tlačidlo Tlač generovať tlačové výstupy, napr. Výplatné listy (s grafom), mesačné výkazy do štátnych inštitúcií, rekapitulácie, ročné výkazy, rôzne prehľady a manažérske zostavy.

Pri mzde pracovníka možno evidovať tieto stavy:
- nespracovaná mzda - mzda je len predvypočítaná na základe nastavenia pracovného pomeru (ešte nie je uložená v databáze),
- koncept - mzda je uložená v databáze, nepovažuje sa však ešte za spracovanú (teda takú, aká má byť pracovníkovi vyplatená), nepočíta sa do tlačových výstupov daného mesiaca,
- spracovaná - mzda bola uložená do databázy - považuje sa za finálnu (teda takú, aká sa má pracovníkovi vyplatiť),
- podpísaná - spracovanú mzdu je možné schváliť, resp. podpísať (v závislosti od nastavení v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Mzdy a dochádzka, záložka Základné), schvaľovať mzdy môže len iný používateľ (nie ten, ktorý mzdu spracoval).

	Mzda nebola ešte spracovaná
	Mzda bola uložená ako koncept (návrh)
	Mzda bola spracovaná
	Mzda bola spracovaná a podpísaná (odsúhlasená mzdárom)
	Bola vykonaná uzávierka miezd, mzdu nie je možné zmeniť
	Bola vykonaná uzávierka miezd na podpísanú mzdu, mzdu nie je možné zmeniť