V záložke Základné sa zadávajú základné informácie o pracovníkovi - meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo atď. Stlačením tlačidla  je možné k pracovníkovi priradiť fotografiu.

Osobné číslo - jedinečný identifikátor pracovníka, ktorý slúži na presnú evidenciu pracovníkov a nemá povahu osobného údaja, napr. vo firme pracujú dvaja pracovníci s menom Ján Novák, na ich odlíšenie sa z dôvodu ochrany osobných údajov použije osobné číslo, a nie rodné číslo.

Zakázať pracovníka

Záložka Kontakty slúži na evidenciu kontaktných údajov daného pracovníka, napr. trvalý, prechodný pobyt, telefón, e-mailová adresa.

Heslo pre zasielanie príloh - zadáva sa heslo, ktoré je možné spolu s e-mailovou adresou použiť pri zasielaní šifrovaných príloh, napr. výplatných pások - viac informácií v téme Zasielanie výplatných pások e-mailom.

Zadáva sa dosiahnuté vzdelanie, číslo dokladu totožnosti, cestovného pasu, vodičského preukazu a údaje spojené s bankovým účtom.

Názov bankového účtu - zadáva sa názov účtu pre potreby overovania mena príjemcu pri platbách SEPA, a to v prípade, že je názov účtu iný ako meno evidovanej osoby vo formáte Meno, Priezvisko (napr. bankový účet pracovníka patrí jeho manželke, a tak má jej meno alebo banková aplikácia používa názov účtu vo formáte Priezvisko, Meno a pod.).

Vzdelanie

Stlačením tlačidla výberu  sa zobrazí odkaz na pomôcku na vyplnenie odborov vzdelania (KOV) pre štatistické vykazovanie. Pomôcka je dostupná na stránke firmy TREXIMA Bratislava, spol. s r.o.

Umožniť pracovať v evidencii

Umožní (alebo zakáže) pracovať s daným pracovníkom v ďalších evidenciách:

• Mzdy a dochádzka (spracovávanie miezd) - začiarknite v prípade, že sa bude pracovníkovi spracúvať mzda; pracovník sa bude zobrazovať pri tvorbe miezd (bude mu možné vytvoriť pracovný pomer, vytvoriť zmluvu alebo iný dokument...);
• Vozidlá (vodič) - začiarknite v prípade, že pracovník je vodičom firemného auta; pracovník sa bude zobrazovať v zozname vodičov vo formulári Vozidlo, pri vytváraní záznamu v knihe jázd a bude mu možné vytvoriť cestovný príkaz;
• Príkazy na úhradu (príkazca) - začiarknite v prípade, že pracovník vytvára a podáva príkazy na úhradu; pracovník sa bude zobrazovať v zozname podávateľov príkazu na úhradu a bude uvedený na tlačovom výstupe Príkaz na úhradu.

Používateľ v systéme OBERON

Pracovníka je možné priradiť k používateľovi. Následne sa po prihlásení daného používateľa do OBERON-u nebude potrebné prihlasovať do softvérového dochádzkového terminálu pomocou prístupového kódu (nebude potrebné zadať prístupový kód).

Ostatné

Prevádzka - umožňuje zvoliť prevádzku, ku ktorej bude pracovník priradený. Viac informácií o prevádzkach získate v téme Prevádzky.

Zdravotné poistenie

K pracovníkovi je potrebné priradiť zdravotnú poisťovňu, v ktorej je prihlásený. Zadanie tohto údaja je dôležité pre správne priradenie zamestnanca do mesačného výkazu preddavkov poistného na zdravotné poistenie a do ročného zúčtovania zdravotného poistenia. Stlačením tlačidla výberu  sa zobrazí zoznam poisťovní.

Dôchodkové sporenie

Podľa zákona 43/2004 o starobnom dôchodkovom sporení je zamestnávateľ povinný informáciu o tom, že časť poistného na starobné poistenie odchádza do správcovskej spoločnosti, uviesť na výplatnej páske. Na tento účel systém po zadaní dôchodkovej správcovskej spoločnosti začne počítať mzdovú položku SMF80137 DPs - z toho 2. pilier, ktorá sa následne zobrazí na výplatnej páske.

Vyberte správcovské spoločnosti v prípade, že je pracovník zapojený do 2. dôchodkového piliera – starobného dôchodkového sporenia alebo do 3. dôchodkového piliera – doplnkového dôchodkového sporenia. Stlačením tlačidla výberu  sa zobrazí zoznam poisťovní.

Dochádzkový terminál

Prístupový kód pracovníka - zadáva sa minimálne trojmiestny číselný kód na identifikáciu pracovníka na dochádzkovom termináli.

Heslo pre doch. terminál - zadáva sa heslo na autorizáciu pracovníka na dochádzkovom termináli po zadaní prístupového kódu (nepovinné).

Kód prístupovej karty - zadáva sa kód RFID kľúča, ak sa na evidenciu dochádzky používa hardvérový dochádzkový terminál alebo snímač RFID kľúčov v prípade softvérového dochádzkového terminálu.

Dochádzkové terminály - zadáva sa dochádzkový terminál, ktorý bude daný pracovník používať. Pracovník môže používať viacero terminálov.

Poznámka

Poznámka slúži na evidenciu doplňujúcich informácií o danom pracovníkovi.

Ďalšie údaje o pracovníkovi

Zadávajú sa rôzne údaje pracovníka, ktoré sa v praxi často nepoužívajú. Napríklad pracovník s iným občianstvom ako slovenským má jedno rodné číslo pre zdravotnú poisťovňu a iné rodné číslo pre Sociálnu poisťovňu. V prípade, že pracovník má zadané rodné číslo napríklad pre Sociálnu poisťovňu, výkazy pre Sociálnu poisťovňu budú vytvorené s týmto rodným číslom.