Táto téma Pomocníka je venovaná položke Evidencia príchodov a odchodov v ponuke Mzdy programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí kniha Evidencia príchodov a odchodov, ktorá umožňuje evidenciu fyzických prechodov pracovníkov spravidla zaznamenaných na dochádzkových termináloch.
- Z dochádzkového terminálu sa štandardne načítavajú len aktuálne prechody pracovníkov. V prípade napr. novej databázy alebo pri prvom pripojení terminálu sa záznamy načítajú aj spätne, maximálne však od prvého dňa predchádzajúceho mesiaca.
- Na základe evidencie príchodov a odchodov je možné získať aktuálny prehľad prítomnosti pracovníkov na pracovisku. Viac informácií získate v téme Prítomní pracovníci.
Práca s evidenciou a automatizácia
- Kniha, podobne ako iné evidencie, umožňuje vytvárať záznamy manuálne. Pri používaní dochádzkových terminálov sa prechody zaznamenané týmito zariadeniami vytvárajú v knihe automaticky. V prípade potreby je možné tak manuálne, ako aj automaticky zaevidované prechody upraviť, pričom po manuálnej úprave bude vždy možné zistiť hodnoty pôvodného (originálneho) záznamu.
- Manuálne zaevidovať, resp. upraviť už zaevidovaný fyzický prechod pracovníka je možné pomocou formulára Fyzický prechod pracovníka.
- V prípade používania prevádzok možno záznamy v evidencii (fyzické prechody pracovníkov) zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny záznamov knihy Evidencia príchodov a odchodov. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
- Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.
Ďalšie operácie
- Na zvýšenie prehľadnosti v evidencii je v ľavom paneli oddelenom rozdeľovacou lištou k dispozícii vstavaný filter, pomocou ktorého možno rýchlo filtrovať záznamy podľa typu (Všetky, Len príchody, Len odchody) a času prechodu (Všetky, Dnes a včera, Tento a minulý týždeň...).
- Z evidencie je možné po kliknutí na tlačidlo Tlač generovať tlačové výstupy, napr. Príchody a odchody (pracovníci za obdobie) atď.
Obrázok č. 1: Kniha Evidencia príchodov a odchodov
Rozšírené možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
XML komunikácia - export príchodov a odchodov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z tejto evidencie do súboru typu XML. Viac informácií získate v téme Všeobecne o XML komunikácii. XML komunikáciu možno využiť napríklad v situácii, keď sa prevádzka s dochádzkovým terminálom nachádza na inom mieste ako mzdár.
XML komunikácia - import príchodov a odchodov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje zo súboru typu XML do tejto evidencie. Viac informácií získate v téme
Všeobecne o XML komunikácii. XML komunikáciu možno využiť napríklad v situácii, keď sa prevádzka s dochádzkovým terminálom nachádza na inom mieste ako mzdár.
Príbuzné témy
