Táto téma Pomocníka je venovaná položke Pracovné pomery pracovníkov v ponuke Mzdy programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí kniha Pracovné pomery pracovníkov, ktorá umožňuje evidovať pracovné pomery priradené pracovníkom, prípadne majiteľom firmy. Pritom platí, že jednému pracovníkovi možno priradiť viacero pracovných pomerov.
- Pracovné pomery pracovníkov umožňujú evidovať vznik, zmenu alebo zánik pracovno-právneho vzťahu. Ku každému pracovnému pomeru je možné evidovať informácie o mzde, dovolenke, neprítomnosti a zrážky. V pracovnom pomere je možné zadať spôsob doručovania dokumentov - elektronicky, poštou alebo osobne.
Práca s evidenciou a automatizácia
- Vytvoriť, resp. upraviť údaje o už vytvorenom pracovnom pomere pracovníka je možné pomocou formulára Pracovný pomer pracovníka. Postup priradenia pracovného pomeru pracovníkovi je opísaný v téme Zaradenie pracovníka do evidencie.
- Pri vytvorení nového pracovného pomeru pracovníka je vždy potrebné určiť, ku ktorému typu pracovného pomeru bude daný pracovný pomer prislúchať. V systéme OBERON sú základné typy pracovných pomerov preddefinované, ďalšie typy si môže účtovná jednotka vo formulári Typ pracovného pomeru podľa potreby ľubovoľne definovať. Nepoužívané typy stavov možno zakázať (deaktivovať).
- V prípade používania prevádzok možno záznamy v evidencii (pracovné pomery pracovníkov) zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny záznamov knihy Pracovné pomery pracovníkov. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
Ďalšie operácie
- Z evidencie je možné po kliknutí na tlačidlo Tlač generovať celý rad tlačových výstupov, z ktorých najdôležitejšie sú:
- Potvrdenie o príjme
- Zoznam pracovných pomerov
- Prezenčná listina
- Podpisová listina záloh
- Priemery
Rozšírené možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Aktualizácia mzdových zložiek pracovných pomerov
Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého možno vybraným pracovníkom aktualizovať základné mzdové sadzby, ako napr. minimálna mzda pre vybrané obdobie roka podľa platnej legislatívy pre daný rok.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z tejto evidencie do súboru typu XML. Viac informácií získate v téme
Všeobecne o XML komunikácii.
XML komunikácia - import údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje zo súboru typu XML do tejto evidencie. Viac informácií získate v téme
Všeobecne o XML komunikácii.
Sociálna poisťovňa - import IČPV
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje vykonať import identifikačných čísel právnych vzťahov (IČPV) vydávaných
Sociálnou poisťovňou pri registrácii pracovníkov v jej elektronickom systéme. IČPV je jedinečný identifikátor právneho vzťahu, ktorý pridelí
Sociálna poisťovňa pri prihlásení zamestnanca na konkrétny poistný (právny) vzťah – rolu. Zamestnávateľ je povinný uvádzať pridelené IČPV napr. pri podávaní
Registračného listu fyzickej osoby (RLFO) ako aj pri vykazovaní vymeriavacieho základu na tlačivách
Mesačný výkaz poistného a príspevkov a
Výkaz poistného a príspevkov.
Pred importom údajov je potrebné vykonať export údajov z elektronického systému Sociálnej poisťovne a exportovaný súbor typu CSV následne vybrať pre import.
Príbuzné témy
