Mesačná uzávierka miezd

Táto téma Pomocníka je venovaná položke Mesačná uzávierka miezd v ponuke Mzdy, Obdobie programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

Výberom položky sa otvorí sprievodca Mesačná uzávierka spracovaných miezd, pomocou ktorého je možné v systéme OBERON po kompletnom spracovaní miezd za daný mesiac vykonať mesačnú uzávierku miezd. Uzávierkou sa mesiac uzatvorí (mzdy už nebude možné v aktuálnom mesiaci ďalej spracovávať), vygenerujú sa príkazy na úhradu (aj so súbormi pre internetbanking) a vytvoria sa potrebné tlačové výstupy a exporty údajov pre všetky dotknuté inštitúcie (finančnú správu, Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne). Uzávierku je možné v prípade potreby aj zrušiť, upraviť mzdu a uzávierku opätovne vykonať.

Pred prvým vytvorením uzávierky miezd je potrebné skontrolovať, či sú vykonané všetky nastavenia uvedené v téme Prvé kroky.

Pomocou uzávierky miezd sa generujú tieto výkazy na elektronické zasielanie údajov:
- Finančná správa - mesačný výkaz,
- Sociálne poistenie - mesačný výkaz,
- Zdravotné poistenie - mesačný výkaz,
- Hromadný príkaz na úhradu do banky.
Mesačná uzávierka miezd generuje hromadné príkazy na úhradu v evidencii Príkazy na úhradu - tu je možné s vytvorenými príkazmi na úhradu ďalej pracovať a v prípade potreby ich aj upravovať. Sprievodca umožňuje anonymizovať osobné údaje pracovníkov, aby sa v hromadnom príkaze na úhradu nezobrazovali.

Údaje o spracovaných mzdách a rekapitulácie (tlačové výstupy), exporty údajov do všetkých inštitúcií, hromadný príkaz na úhradu a pod., sa automaticky vygenerujú do jedného adresára - v sprievodcovi je možné upraviť jeho umiestnenie. Štandardne je to adresár C:\OBERON\_CompanyDocuments\Názov firmy\Rok\Mzdy\Mesiac.
Všetky potrebné tlačové výstupy sa exportujú do daného adresára (vo formáte PDF). V prípade potreby ich možno hneď aj hromadne vytlačiť. Vytlačenie tlačových výstupov je možné aj kedykoľvek neskôr.

Po mesačnej uzávierke miezd je možné vykonať zaúčtovanie miezd do účtovného denníka (platí len pre podvojné účtovníctvo), viac informácií o tomto tzv. priamom zaúčtovaní je možné získať v téme Zaúčtovanie miezd do účtovného denníka.
Sprievodca umožňuje nastaviť generovanie podkladov pre zaúčtovanie do účtovného denníka (voliteľné tlačové výstupy a súbory) aj pre prípad, že sa spracovanie miezd vykonáva na inom počítači (v inej databáze) ako spracovanie účtovníctva - spravidla pri externom spracovávaní miezd. Vtedy sa okrem tlačového výstupu automaticky vygeneruje XML súbor (napr. Uctovanie miezd 07-2026.xml), v ktorom sú uložené mzdové zložky na zaúčtovanie. Viac informácií o zaúčtovaní pomocou súboru XML získate v téme Zaúčtovanie miezd do účtovného denníka.
Po vykonaní mesačnej uzávierky miezd bude možné hromadne odoslať pracovníkom výplatné pásky e-mailom. Viac informácií získate v téme Zasielanie výplatných pások e-mailom.

Po vykonaní uzávierky už nie je možné v aktuálnom mesiaci mzdy ďalej spracovávať. V prípade potreby vykonania dodatočných zmien v spracovaných mzdách je však možné túto uzávierku zrušiť. Storno uzávierky je možné vykonať z rovnakej ponuky Mzdy, Obdobie, Mesačná uzávierka miezd.
Uzávierku miezd je možné zrušiť aj vtedy, keď sú už mzdy zaúčtované do účtovného denníka. Dôvodom je fakt, že v spracovaných mzdách je možné upraviť taký údaj, ktorý nemá vplyv na vyplatené mzdy, napr. údaj o zostatku dovolenky, počte dní poistenia a pod. Ak by sa však zmenila napr. hrubá mzda, je potrebné upraviť účtovanie manuálne, prípadne účtovanie zrušiť a opätovne vykonať.

Príbuzné témy