Táto téma Pomocníka je venovaná položke Stále platby v ponuke Účtovníctvo programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí evidencia Stále platby, ktorá je vlastne zoznamom šablón na vytváranie príkazov na úhradu v evidencii Príkazy na úhradu. Zvyčajne k týmto platbám neexistuje daňový doklad vo forme napr. faktúry. 
• Stála platba v tejto evidencii môže byť všeobecného typu (vtedy sa vo formulári Stála platba v rozbaľovacom zozname Typ stálej platby vyberá možnosť Neuvedené), prípadne konkrétneho typu, napr. príkaz na úhradu pre platbu DPH, príkaz na úhradu preddavkovej dane zo mzdy a pod. (vtedy sa v rozbaľovacom zozname Typ stálej platby vyberá konkrétna možnosť). Typ je dôležitý pri automatickom generovaní príkazov na úhradu, pretože sa podľa neho identifikuje daný typ príkazu - cieľový bankový účet, variabilný symbol atď.
• Jednotlivé stále platby môžu byť zaevidované s intervalom opakovania mesačný, štvrťročný, polročný alebo ročný.
• V evidencii Stále platby je umožnené priradiť jednotlivé záznamy k používateľsky pomenovaným hromadným príkazom. Samozrejme, k jednému typu hromadného príkazu je potrebné priradiť stále platby s rovnakým intervalom opakovania. Používateľsky pomenované hromadné príkazy urýchľujú tlač príkazov na úhradu pre stále platby.

Práca s evidenciou a automatizácia

• Stále platby sa vytvárajú v ponuke Účtovníctvo, Stále platby, tlačidlo Nový. Po stlačení tlačidla  pri poli Číslo účtu príjemcu (IBAN) program automaticky overí, či v prípade dodávateľa - platiteľa DPH dané číslo figuruje v zozname na portáli finančnej správy ako účet používaný na podnikanie. Viac informácií získate v téme Automatické overenie bankových účtov dodávateľov.
• Variabilný (aj špecifický) symbol platby je možné zadať vo formáte všeobecného symbolu, napr. RRRRMM sa nahradí rokom a mesiacom. Viac informácií je možné získať v téme Variabilné symboly v OBERON-e.
• Dátumy uvedené v poliach Dátum poslednej platby a Dátum nasledujúcej platby sa vždy aktualizujú vytlačením príkazu na úhradu.  
• V prípade používania prevádzok možno záznamy v knihe Stále platby zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny záznamov knihy. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
• Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.

Rozšírené možnosti

Ďalšie možnosti práce so stálymi platbami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Vytvoriť príkaz na úhradu

Obnoviť vymazaný záznam