Poradové číslo – určuje poradie, v akom systém pravidlá vyhodnocuje (napr. pravidlo s poradovým číslom 8 bude vyhodnotené skôr ako pravidlo s číslom 20)

Evidencia – výber knihy, v ktorej bude pravidlo aktívne (napr. Kniha pohľadávok).

Vypnúť pravidlo – umožňuje dočasne deaktivovať schvaľovací proces pre dané pravidlo bez nutnosti jeho vymazania.

               

V záložke sa definuje štruktúra schvaľovacieho procesu. Systém OBERON podporuje až 2 nezávislé kolá schvaľovania:

1. a 2. kolo schvaľovania

Schvaľovatelia – výber konkrétnych používateľov alebo skupín používateľov zodpovedných za odobrenie dokumentu (dokladu) v danom kole.

Minimálny počet schvaľovateľov – určuje, koľko osôb zo zoznamu musí doklad schváliť, aby prešiel do ďalšej fázy (napr. ak sa pri 3 schvaľovateľoch nastaví 1, bude stačiť súhlas jedného).

Počet dní na schválenie – definuje časový rámec, dokedy by malo dôjsť k vyjadreniu schvaľovateľa. Po uplynutí nastavenej lehoty sa dokument (doklad) bude automaticky považovať za schválený.

Záložka umožňuje vytvárať položky pravidla, t. j. špecifické podmienky (filtre), podľa ktorých sa má pravidlo na dokument aplikovať:

• Umožňuje definovať podmienku na základe konkrétneho poľa (napr. Typ dokladu, Suma, Dodávateľ).
• Nastavením podmienky (napr. Sa rovná) a hodnoty (napr. 5 000 €) je možné schvaľovanie aktivovať len pre vybranú skupinu dokumentov.
• Ak v tejto záložke nie je definovaná žiadna položka, pravidlo sa bude vzťahovať na všetky doklady v zvolenej evidencii.