Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o základných možnostiach, užitočných funkciách a zaujímavých vlastnostiach modulu Pokladnica OBERON.

Základné možnosti a vlastnosti

• Pokladnica OBERON môže pracovať vo viacerých režimoch predaja:
  • Maloobchodná pokladnica - bežný predaj v maloobchodných prevádzkach,
  • Veľkoobchodná pokladnica - zaevidovanie úhrady výdajky, objednávky, faktúry, možnosť zadať ľubovoľnú predajnú cenu s DPH alebo bez DPH...,
  • Reštauračná pokladnica - otvorené účty (stoly), presuny medzi účtami, tlač na bonovacej tlačiarni, resp. zobrazenie na bonovacom monitore.
• Pokladnica OBERON môže pracovať vo viacerých režimoch zobrazenia:
  • Štandardný - ovládanie pomocou klávesnice alebo myši,
  • Dotykový displej - Štandardný - štandardné ovládanie dotykom (alebo myšou),
  • Dotykový displej - Fast food - ovládanie dotykom (alebo myšou), predávané položky predstavujú tlačidlá s obrázkami. Viac informácií získate v téme Režim Fast food.
• Vzhľad pokladnice sa prispôsobuje režimu predaja a zobrazenia, možno ho však definovať a tak prispôsobiť svojim vlastným potrebám a požiadavkám (napr. zobrazenie displeja, spôsob zobrazenia položiek dokladu).
• Je možné nadefinovať vlastné tlačidlá (napr. tlačidlá na rýchly predaj položiek (PLU), tlačidlo s konkrétnym typom platby, s konkrétnou výškou zľavy) a priradiť im farbu. Možné je nastaviť aj veľkosť tlačidiel pokladnice, skupín a položiek, na tlačidlách nastaviť zobrazovanie ceny skladových kariet, názvov skupín a klávesových skratiek na dotykovej pokladnici. Zobrazenie je možné obmedziť len na tie tlačidlá, ktoré sú pre danú firmu podstatné. Viac informácií je možné získať v téme Nastavenie vzhľadu Pokladnice OBERON.
• Položku do otvoreného pokladničného účtu je možné pridať:
  • zadaním kódu položky z klávesnice (Množstvo*Kód položky),
  • výberom zo zoznamu (F3),
  • pomocou snímača čiarových kódov alebo elektronických váh,
  • prostredníctvom tlačidiel PLU,
  • pri dotykovom režime zobrazenia pomocou klávesnice na obrazovke,
  • priamym stlačením tlačidla obrázka v režime Fast food,
  • zadaním čiarového kódu do poľa Množstvo*Kód položky v režime maloobchodná pokladnica (len v prípade, že je v ponuke Servis, Zariadenia pridaný snímač čiarových kódov).
• Práca s rôznymi typmi platieb (hotovosť, ceniny, platobná karta, iná bezhotovostná platba, vnútorné zúčtovanie...), evidencia hotovosti (výbery a vklady hotovosti).
• Možnosť rozúčtovať doklad na viaceré typy platidiel (napr. stravné lístky + doplatok platobnou kartou).
• Práca s cudzími menami.
• Možnosti úpravy účtu - zadávanie zliav, zmena typu položky (vratný obal, vrátenie tovaru, zľava, oprava, odpočítaná záloha, výmena poukazu...), možnosť odložiť predaj.
• Pokročilá práca s otvorenými účtami (stolmi) - presun medzi účtami, ich zlúčenie, oprava položky, zľava na položku, zľava na doklad.
• Grafický prehľad stolov, možnosť otvoriť viacero pokladničných účtov pod jedným stolom (tzv. účteniek).
• Podpora predaja a výmeny poukazov.
• Jednoduché a rýchle storno dokladu (vrátenie tovaru), a to aj ľubovoľný počet dní spätne (z histórie dokladov).
• Podpora váženia - vážený čiarový kód, elektronické váhy, váhoskenery, priemyselné váhy.
• Predaj tovaru pre rôznych odberateľov s rôznou cenou, možnosť tlače informácií o odberateľovi (zákazníkovi), možnosť nastaviť obchodnému partnerovi odberateľskú zľavu, prípadne dokladu priradiť členenie.
• Možnosť tlače výrobného a sériového čísla a čísla čiarového kódu na doklade. Možnosť tlače ľubovoľného textu k dokladu, prípadne ku každej položke dokladu. Možnosť úpravy textu na pokladničnom doklade pred jeho tlačou.
• Možnosť zobraziť posledný pokladničný doklad zaevidovaný na pokladnici.
• Práca s rozšírenou cenotvorbou na vytvorenie rôznych akcií.
• Možnosť nadefinovať položky denného menu.
• Množstvo tlačových výstupov na analýzu predaja, grafy.

Užitočné funkcie   

• Prepojenie s inými modulmi systému OBERON:
  • modul Skladová evidencia - vydávanie tovaru z jedného, prípadne viacerých skladov, zaevidovanie úhrady výdajky, možnosť vytvoriť z neuzatvoreného pokladničného dokladu výdajku,
  • modul Fakturácia - úhrada faktúry v hotovosti, možnosť vytvoriť z neuzatvoreného pokladničného dokladu faktúru (pri prenesení daňovej povinnosti automaticky), import položiek z objednávky,
  • modul Hotelová recepcia - presun položiek z pokladnice na hotelový účet, zaevidovanie úhrady hotelového účtu, zaevidovanie úhrady služby,
  • modul CRM a registratúra - zaevidovanie úhrady reklamácie/servisu.
• Možnosť zobraziť výnos v eurách, v percentách, maržu, poskytnutú zľavu (v právach používateľov možno obmedziť prístup k tomuto tlačidlu).
• Možnosť zobraziť a vytlačiť obraty pokladne (Ctrl+O) - hotovosť, ceniny, platobné karty a vnútorné zúčtovanie.
• Zálohovanie vratných obalov - bežných (napr. pivové fľaše, prepravky, palety a pod.) aj jednorazových (plastová fľaša PET, plechovka), výkup zálohovaných jednorazových vratných obalov.
• Inventúra hotovosti (mincovka) - slúži na výpočet hodnôt bankoviek a mincí v EUR alebo v cudzej mene.
• Automatická tlač etikiet na Pokladnici OBERON pri predaji, neobmedzený počet formátov, možnosť vlastnej úpravy, možnosť tlače aj s čiarovým (QR) kódom.
• Košíkový predaj - možnosť evidencie predaného tovaru na akomkoľvek mieste v rámci prevádzky, pričom vyúčtovanie sa zrealizuje na centrálnej pokladnici.
• V reštauračnej prevádzke podpora viacerých bonovacích tlačiarní (celkom 10), možnosť tlače kópie objednávky na tej istej fyzickej bonovacej tlačiarni (prípadne aj inej), možnosť oddeľovať chody. Možnosť prepojenia so systémom bonovacích monitorov.
• Podpora priamej tlače na bonovacej tlačiarni.
• Podpora objednávok jedál/nápojov na donášku - bližšie informácie v téme Nastavenia eMenu.
• Automatické účtovanie tržieb Pokladnice OBERON (podvojné účtovníctvo) a Automatické účtovanie tržieb Pokladnice OBERON (jednoduché účtovníctvo).

Zaujímavé vlastnosti   

• Podpora vlastnej certifikovanej fiškálnej tlačiarne eKasa PANDORA  a niekoľkých ďalších fiškálnych tlačiarní od rôznych výrobcov.
• Na skúšobné účely je s pokladnicou možné pracovať aj bez fiškálnej tlačiarne - vtedy je možné využiť možnosť nastaviť tzv. virtuálne fiškálne zariadenie (Fiscal UNI (SK)), ktoré neumožňuje tlačiť daňové doklady.
• Podpora celého radu ďalších pripojiteľných zariadení (napr. snímače čiarových kódov, zákaznícke displeje, elektronické váhy a váhoskenery, platobné terminály, pokladničné zásuvky, snímače RFID kľúčov na rýchle prihlásenie obsluhy, tlačiarne samolepiacich etikiet, bonovacie monitory...).
• Pokladnica umožňuje pracovať v pobočkovom režime na vytvorenie siete maloobchodných predajní. Inou možnosťou je použitie off-line pobočkovej pokladnice, keď výmena údajov spravidla prebieha vo forme samostatných dátových súborov.    
• Prepojenie s vlastnou mobilnou aplikáciu LUKUL - nielen mobilný čašník, elektronickým jedálnym lístkom v mobilnom zariadení (OBERON eMenu), vernostnými a zľavovými systémami (viac v téme Vernostný systém na Pokladnici OBERON) atď.
• Možnosť poslať dennú uzávierku majiteľovi formou SMS alebo e-mailu.
• Možnosť nahradiť názov položky na doklade poznámkou k položke (ak je zadaná).
• Podpora pracovných zmien, podľa ktorých je možné tlačiť obraty pokladnice.
• Vybrané manažérske informácie dostupné v reálnom čase prostredníctvom webovej aplikácie OBERON Web (obchodní partneri, aktuálne obraty registračných pokladníc, prehľad otvorených účtov (stolov), štatistiky k predajom na pokladniciach z knihy tržieb...).