Táto téma Pomocníka je venovaná položke Zaúčtovanie miezd - nastavenia v ponuke Mzdy programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí číselník Zaúčtovanie miezd - nastavenia, v ktorom je možné definovať nastavenia pre automatické zaúčtovanie spracovaných miezd (vykonanie účtovných zápisov do účtovného denníka) v podvojnom účtovníctve. V jednoduchom účtovníctve sa účtuje o peniazoch, čiže vyplatené mzdy, odvody atď. sa účtujú pri peňažnom pohybe, spravidla pri účtovaní bankových výpisov.
• Nastavenia zaúčtovania miezd je však možné použiť aj nezávisle od účtovania v účtovnom denníku - len ako nastavenie pre tlačové výstupy týkajúce sa rozúčtovania miezd, hlavne pri viacerých prevádzkach účtovnej jednotky a podrobnejšom sledovaní mzdových nákladov. Viac informácií je možné získať v téme O členení pracovníkov a rozúčtovaní miezd.
• V nastaveniach zaúčtovania miezd sa nastavujú účtovné predkontácie na zaúčtovanie jednotlivých mzdových zložiek, pričom okrem účtovania rozhodujú o podrobnom rozúčtovaní miezd na podrobné sledovanie mzdových nákladov. Pre jednu mzdovú zložku môže existovať jedno, prípadne aj viac nastavení.
• V nastaveniach zaúčtovania miezd nemusí byť definované nastavenie takej zložky mzdy, akú účtovná jednotka nepoužíva, napr. ak účtovná jednotka netvorí sociálny fond, nastavenie zaúčtovania pre túto zložku mzdy nemusí byť zadané.
• Zaúčtovanie miezd sa vykonáva pomocou hromadného účtovania dokladov, prípadne pomocou súboru XML vygenerovaného pri mesačnej uzávierke spracovaných miezd (napr. ak sa mzdy spracúvajú externe). Viac informácií získate v téme Zaúčtovanie miezd do účtovného denníka.

Práca s číselníkom

• V číselníku sú základné nastavenia zaúčtovania miezd preddefinované, ďalšie nastavenia si môže účtovná jednotka ľubovoľne definovať podľa potreby.
• Definovať, resp. upraviť už definované nastavenie zaúčtovania miezd je možné pomocou formulára Zaúčtovanie mzdy - nastavenie (tlačidlo Nový alebo Oprava).

Možnosti rozúčtovania miezd

• Systém OBERON umožňuje viaceré možnosti rozúčtovania miezd:
  • Podrobne nerozúčtovať - automatické základné rozúčtovanie, ktoré sa vykoná vždy, keď sú pracovníci priradení k prevádzkam alebo ak akákoľvek mzda v danom mesiaci bola rozúčtovaná podľa tzv. členenia. Vtedy sa vytvoria účtovné zápisy s rovnakou predkontáciou (s tým istým číslom účtovného rozvrhu), ale každá prevádzka bude na samostatnom riadku (to isté platí aj pre členenie). Z toho vyplýva, že na základe jedného nastavenia zaúčtovania sa automaticky mzdy rozúčtujú na prevádzky alebo členenie, no na to isté číslo analytického účtu. Následne bude možné v účtovnom denníku zostaviť tlačové výstupy len za určité prevádzky či členenie.
  • Podrobne rozúčtovať (na rovnaké účty) - podľa zvolenej položky je možné pridať k tzv. základnému rozúčtovaniu ďalšie rozúčtovanie, napr. podľa pracoviska, zdravotnej poisťovne atď. Vtedy sa vytvoria účtovné zápisy s rovnakou predkontáciou (s tým istým číslom účtovného rozvrhu), no rozúčtované podľa tohto ďalšieho poľa. Z toho vyplýva, že na základe jedného nastavenia zaúčtovania sa mzdy automaticky rozúčtujú na základné rozúčtovanie (prevádzky alebo členenie) a zároveň na zadané ďalšie rozúčtovanie (napr. pracovisko, zdravotná poisťovňa atď.).
  • Zaúčtovať len vybrané mzdy - zaúčtované budú len také mzdy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke pri tomto nastavení, napr. zaúčtované budú len mzdy pracovníkov danej profesie. Predpokladom je vytvorenie viacerých nastavení zaúčtovania (napr. pre každú profesiu zvlášť) s rôznymi predkontáciami a rôznymi číslami účtovného rozvrhu (pozri Obrázok č. 1). Vtedy sa vytvoria účtovné zápisy s rôznymi predkontáciami (s rôznymi číslami účtovného rozvrhu).

Obrázok č. 1: Zaúčtovanie vybraných miezd - vytvorenie dvoch rôznych analytických účtov na rozúčtovanie hrubej mzdy podľa profesie