Názov súboru tak, ako je nazvaný na pevnom disku. V prípade, že ide o nový záznam, súbor je možné vybrať tlačidlom výberu . Dva rovnaké súbory (s rovnakým názvom) nemôžu byť evidované.

Jedinečné číslo dokumentu.

Jedinečný názov dokumentu v knihe, ktorý nemusí byť zhodný s názvom súboru.

Po začiarknutí poľa sa príloha označí na elektronické doručovanie spolu s príslušným dokumentom (dokladom). Takto označené prílohy sa pri vytváraní elektronického dokumentu automaticky zahrnú do jeho obsahu.

Pri elektronickom prijatí dokumentu sa pole pri prílohách, ktoré boli jeho súčasťou, automaticky začiarkne.

Pri vyhotovovaní e-faktúr predvolený stav poľa závisí od nastavenia Prílohy dokladu automaticky označiť na odoslanie (vloženie do XML e-faktúry) v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka eFaktúra.

   

Jednotlivé dokumenty a obrázky môžu byť zatriedené do kategórií, ktoré je možné ľubovoľne definovať. Kategórie umožňujú členiť dokumenty a obrázky podľa potrieb firmy, napr. Zmluvy, Certifikáty, Fotografie, Návody atď. Jeden dokument alebo obrázok môže byť zaradený len do jednej kategórie.

K pripojeným dokumentom a obrázkom je možné priradiť úroveň zabezpečenia, napr. dôležité zmluvy môže prezerať len oprávnená osoba. Úrovne sú rozdelené do piatich úrovní - od nízkej úrovne po vysokú. Pri nízkej úrovni je dokument nezabezpečený, pri vysokej úrovni má najvyššie zabezpečenie. Ak má používateľ napr. strednú úroveň zabezpečenia, môže prezerať prílohy strednej úrovne a nižšej.

Zobrazí dokument (obrázok) v prehliadači obrázkov, prípadne v inom prehliadači.

Otvorí obrázok v Editore obrázkov, ktorý umožňuje jednoduché úpravy obrázka (skenovanie, otočenie, osvetlenie).