Správa údržby

Táto téma Pomocníka je venovaná položke Správa údržby v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

Výberom položky sa otvorí kniha Správa údržby, ktorá umožňuje evidovať a spravovať údržbu ubytovacích jednotiek (izieb, objektov, vybavenia), rozšírených služieb či priestorov (bazény, wellness, sauny, reštauračné zariadenia...) a ostatných súčastí ubytovacieho zariadenia (dverové zámky, trezory, vozidlá, športové náradie...).
Údržba sa môže vykonávať počas plnej prevádzky izieb (objektov) alebo mimo ich prevádzky (maľovanie, výmena kobercov, nábytku a pod.). V tom prípade možno dané izby (objekty) v danom termíne (rozsahu dátumov) zablokovať na prijímanie rezervácií cez manažéra rezervačných kanálov (Channel Manager) aj rezervačný formulár na webovej stránke daného ubytovacieho zariadenia.

Zaevidovať, resp. upraviť predmet údržby je možné pomocou formulára Predmet údržby (tlačidlo Nový alebo Oprava).
Informácia o zaevidovanom predmete údržby sa zobrazuje aj v grafickom prehľade izieb, a to vo forme obrázkov alebo farebného odlíšenia príslušných polí kalendára. V prehľade je možné aj pridať nový záznam správy údržby cez kontextovú ponuku.
Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.
Na zvýšenie prehľadnosti v evidencii je v ľavom paneli oddelenom rozdeľovacou lištou dostupný vstavaný filter, pomocou ktorého možno rýchlo filtrovať záznamy podľa stavu (Všetky, Ukončené, Neukončené) a typu záznamu (Všetky, Izby, Rozšírené služby, Ostatné).

Z evidencie je možné po kliknutí na tlačidlo Tlač generovať tlačové výstupy, napr. Správa údržby (zoznam) atď.

Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Bližšie informácie o ovládaní evidencie, používaní filtrov, triedení záznamov a pod. sú dostupné v téme Ovládanie knihy (evidencie).

Príbuzné témy