Táto téma Pomocníka je venovaná položke História ubytovaných osôb v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí kniha História ubytovaných osôb, ktorá umožňuje vyhľadať hostí, ktorí boli v minulosti ubytovaní v danom ubytovacom zariadení. Do knihy sa záznamy dostanú automaticky pri zaevidovaní hosťa do knihy ubytovaných.
- Na vyhľadanie a zobrazenie údajov (záznamov) o hosťovi je potrebné zadať niektorý identifikačný údaj o hosťovi - meno alebo priezvisko, e-mailovú adresu, ulicu adresy, prípadne len časť z uvedených hodnôt. Po stlačení tlačidla Vyhľadať sa načítajú záznamy, ktoré vyhovujú danej podmienke. Ak nebude zadaný žiadny hľadaný text, načítajú sa všetky záznamy o hosťoch.
- Po označení kurzorom vybraného hosťa v zozname a stlačení tlačidla História sa zobrazí formulár História ubytovanej osoby so zoznamom všetkých ubytovaní daného hosťa v ubytovacom zariadení. Vo formulári sú dostupné aj údaje o celkovom počte prenocovaní, ako aj o počte prenocovaní v aktuálnom a predchádzajúcom roku.
- Tlačový výstup História ubytovaných osôb je dostupný v grafickom prehľade izieb.
Dostupné možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Export e-mailových adries
E-mailové adresy z histórie ubytovaných osôb je možné exportovať do samostatného textového súboru (.TXT). Po ukončení exportu sa zobrazí správa o priebehu. Exportované e-mailové adresy je ďalej možné použiť napr. pri hromadnom zasielaní e-mailov. Bližšie informácie získate v téme Sprievodca Export e-mailových adries.
Import histórie ubytovaných hostí
Funkcia umožňuje jednorazovo naimportovať do evidencie históriu ubytovaných osôb zo súboru typu XLSX
. Import je možné vykonať len pomocou vzorového súboru XLSX, ktorý je možné získať pomocou
Správcu doplnkov. Bližšie informácie nájdete v téme
Import údajov zo súboru typu XLSX.
Príbuzné témy
