Registratúrny (podací) denník

Táto téma Pomocníka je venovaná položke Registratúrny (podací) denník v ponuke CRM programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

Výberom položky sa otvorí Registratúrny (podací) denník - základná evidenčná pomôcka správy registratúry na evidenciu údajov o prijatí, tvorbe, vybavení, odoslaní registratúrnych záznamov, ako aj o uložení a vyradení spisov.
V ľavej časti denníka (oddelenej rozdeľovacou lištou) sa zobrazuje stromová štruktúra registratúrneho plánu. V pravej časti sa nachádzajú záznamy prislúchajúce vybranej vetve.
V denníku sa evidujú doručené a odoslané záznamy pochádzajúce z činnosti účtovnej jednotky. Registratúrny denník sa vedie tak, aby priebežne poskytoval úplné a presné údaje o evidovaných registratúrnych záznamoch.
Pre každý kalendárny rok sa vytvára nový registratúrny denník. Všetky položky denníka možno zobraziť kliknutím na najvyššiu (kmeňovú) položku v registratúrnom pláne.

Zaevidovať, resp. upraviť registratúrny záznam je možné pomocou formulára Záznam v registratúrnom (podacom) denníku (tlačidlo Nový alebo Oprava). Postup zaevidovania registratúrneho záznamu je opísaný v téme Pridanie záznamu do registratúrneho (podacieho) denníka.
V ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Používateľ, CRM a registratúra možno pre aktuálne prihláseného používateľa nastaviť automatické otváranie Registratúrneho (podacieho) denníka po spustení programu OBERON - Agenda firmy.

V ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, CRM a registratúra, záložka Registratúra je možné zvoliť spôsob číslovania záznamov v registratúrnom (podacom) denníku:
- Štandardné (jeden číselný rad) - program pri vytvorení nového záznamu zistí najvyššie číslo záznamu, zvýši ho o 1 a pridelí vytváranému záznamu. Tento postup je nemenný bez ohľadu na dátum záznamu. Pri vytváraní záznamu so spätnou platnosťou (spätným dátumom) program pridelí záznamu najvyššie číslo tak, akoby to bol aktuálny záznam.
- Podľa organizačných útvarov - program pri vytváraní čísla záznamu vkladá medzi prefix roku a samotné číslo záznamu číslo organizačného útvaru. Príklad: číslo záznamu 2023/xx001, kde xx je kód organizačného útvaru.
- Podľa prevádzok a organizačných útvarov - program pri vytváraní čísla záznamu vkladá medzi prefix roku a samotné číslo záznamu číslo prevádzky a kód organizačného útvaru. Príklad: 23/1/D/0001 - rok/číslo prevádzky/kód organizačného útvaru/číslo záznamu.
Viac informácií o číslovaní záznamov získate v téme Číslovanie dokladov (záznamov).

Niektoré tlačové výstupy je možné vyexportovať do súboru vo formáte PDF, ktorý možno ďalej upravovať a meniť, napr. v poštovom podacom hárku je možné upraviť adresáta, pridať sumu dobierky a poistenia.

Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Príbuzné témy