V tejto téme Pomocníka sú uvedené informácie o funkcii systému OBERON, ktorá umožňuje hromadne vytvoriť faktúry v Knihe pohľadávok.

Pred hromadným vytvorením faktúr odporúčame vykonať zálohovanie údajov, pretože v prípade omylu môže nastať problém s vrátením knihy pohľadávok späť do pôvodného stavu.

Základné informácie

• Funkcia Hromadné vyhotovenie faktúr je dostupná v Knihe pohľadávok po stlačení tlačidla Možnosti. Výberom funkcie sa otvorí sprievodca hromadným vyhotovením faktúr - pohľadávok.
• Pri hromadnom vyhotovení faktúr je najskôr potrebné vybrať obchodných partnerov (odberateľov), ktorým budú faktúry vyhotovené. Odberateľov sprievodca umožňuje vybrať:
  • z knihy pohľadávok - pri tejto možnosti budú faktúry hromadne vyhotovené odberateľom nachádzajúcim sa v dokladoch v knihe pohľadávok. Na zúženie výberu je potrebné použiť filtre (faktúry je potrebné vybrať/vyfiltrovať skôr, ako spustíte tohto sprievodcu).
  • z evidencie obchodných partnerov - pri tejto možnosti budú faktúry hromadne vyhotovené vybraným odberateľom z evidencie obchodných partnerov. Odberateľov je potrebné označiť hviezdičkou * (klávesom Insert, prípadne pomocou možnosti Označiť záznamy).
• Následne vyberte vzorovú faktúru, podľa ktorej sa faktúry hromadne vyhotovia. Hromadne vyhotovená faktúra bude de facto totožná so vzorovou faktúrou, pričom na nej bude iný odberateľ.
• Sprievodca môže obsahovať aj ďalší krok. Ak bolo zvolené hromadné vyhotovenie faktúr z knihy pohľadávok, je možné preberať z faktúr nielen odberateľov, ale aj ďalšie náležitosti, napr. položky, vrchný a spodný text, členenie a pod. (vtedy sa tieto údaje nepreberajú zo vzorovej faktúry).