Táto téma Pomocníka je venovaná problematike výpočtu súm na dokladoch (faktúra, objednávka, výdajka, pokladničné doklady...) v systéme OBERON.

Základné informácie

• Spôsob výpočtu súm na doklade v systéme OBERON ovplyvňuje viacero faktorov: spôsob, akým sa položka pridá do dokladu (s cenou bez DPH alebo s DPH), nastavenie zaokrúhľovania cien, ako aj ďalšie operácie s položkou (napr. zadanie zľavy a precenenie).
• Zaokrúhľovanie cien, t. j. počet desatinných miest jednotkových cien na dokladoch (2 až 5 desatinných miest) je možné nastaviť v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Systém.
• Na rovnakom mieste je možné zvoliť aj spôsob výpočtu rekapitulácie dokladu (sčítaním položiek alebo prepočítaním). V systéme OBERON táto voľba zabezpečuje, aby súčet základu DPH a DPH presne zodpovedal celkovej sume položky s DPH bez centových rozdielov pri zaokrúhľovaní.
• Celková cena za položku s DPH sa zo zákona zaokrúhľuje na 2 desatinné miesta. Celková cena za položku bez DPH sa zaokrúhľuje na 3 desatinné miesta.

Výpočet cien položiek

• Položku je možné pridať do dokladu s cenou za mernú jednotku (MJ) bez DPH alebo s DPH. Od toho sa odvíja postup výpočtu cien položiek na doklade.
• Spôsob, akým sa položka pridá do dokladu (s cenou bez DPH alebo s DPH) závisí od charakteru prevádzky. V prevádzkach, kde sa vykonáva predaj tovaru alebo služieb koncovému zákazníkovi, sa odporúča používať predajnú cenu za MJ s DPH.

Postup výpočtu cien položiek na doklade, ktorý zabezpečuje matematickú presnosť dokladu v súlade s platnou legislatívou:

1. Zo zadanej ceny položky za MJ (bez DPH alebo s DPH) sa vynásobením množstvom vypočíta celková cena za položku (bez DPH alebo s DPH). Celkovú cenu za položku bez DPH program zaokrúhli na 3 desatinné miesta, celková cena za položku s DPH sa zo zákona zaokrúhli na 2 desatinné miesta.
2. Následne sa vypočíta celková suma DPH za položku a zo zákona sa zaokrúhli na 2 desatinné miesta. Postup tohto výpočtu závisí od spôsobu výpočtu rekapitulácie dokladu:
   • Rekapituláciu dokladu vypočítať len sčítaním položiek – výsledná DPH sa vypočíta ako súčet hodnôt DPH z jednotlivých položiek dokladu tak, ako boli zadané,
   • Rekapituláciu dokladu prepočítať – DPH sa prepočítava vždy z celkovej sumy položky s DPH, pričom základ DPH tvorí rozdiel medzi celkovou sumou položky s DPH a vypočítanou DPH.
3. Vypočíta sa celková cena za položku (s DPH, resp. bez DPH), a to pripočítaním, resp. odpočítaním DPH od celkovej ceny za položku vypočítanej v kroku č. 1.
4. Z vypočítanej celkovej ceny za položku sa vydelením množstvom vypočíta cena za MJ a zaokrúhli sa na nastavený počet desatinných miest (v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Systém).

Možnosť nastavenia	Kedy ju použiť?	Hlavná výhoda
Rekapituláciu dokladu vypočítať len sčítaním položiek	Bežný predaj v obchode, reštaurácii alebo pri používaní registračnej pokladnice.	Každá položka na doklade presne zodpovedá tomu, čo vidí zákazník na cenovke.
Rekapituláciu dokladu prepočítať	Pri importe dokladov z iných softvérov (e-shopy, externé fakturačné systémy).	Eliminuje centové rozdiely. DPH a základ dane sa prispôsobia celkovej sume tak, aby rekapitulácia vždy sedela na cent.

Poznámka k presnosti výpočtu

• Výpočet v systéme OBERON je prioritne podriadený celkovej sume položky s DPH a sume DPH (obe zaokrúhlené na 2 desatinné miesta). Základ dane je následne určený ako rozdiel týchto hodnôt, čím sa zabezpečí stopercentná matematická zhoda v rekapitulácii dokladu.
• Kvôli tomuto postupu sa môže pri spätnej kontrole prejaviť drobná odchýlka v jednotkovej cene (cena za MJ). V praxi to znamená, že ak sa zadá cena za MJ bez DPH, táto zostane presná, ale spätne vypočítaná jednotková cena s DPH môže byť v dôsledku zaokrúhlenia celkových súm mierne upravená.