Táto téma Pomocníka je venovaná problematike predajných miest a zón v systéme OBERON.

Základné informácie

• Predajné miesto v systéme OBERON predstavuje miesto, na ktorom sa nachádza jedna alebo viac registračných pokladníc. Predajným miestam je spravidla potrebné venovať pozornosť pri použití viac ako jednej pokladnice v rámci účtovnej jednotky (firmy).
• Predajné miesto je povinný parameter, t. j. každú pokladnicu definovanú v systéme OBERON je potrebné priradiť k určitému predajnému miestu, pričom k jednému predajnému miestu možno priradiť aj viac pokladníc (pozri Obrázok č. 1). Pokladnicu možno k predajnému miestu priradiť vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia, záložka Režim predaja.
• Správne nadefinovanie predajného miesta je dôležité pre korektné vykonávanie skladových pohybov z hotelových účtov, najmä ak má prevádzka viacero predajných miest. Keďže skladový pohyb nevzniká ihneď po pridaní položky na hotelový účet, ale až sumárne pri spustení funkcie Vytvorenie skladových pohybov, program musí vedieť jednoznačne určiť, ku ktorému predajnému miestu položky daného hotelového účtu patria.
• Pri používaní Pokladnice OBERON v režime reštauračnej pokladnice je na prácu s otvorenými účtami (stolmi) potrebné pre každé predajné miesto najprv nadefinovať zoznam stolov (v číselníku Zoznam stolov v ponuke Firma, Predvoľby). Pritom platí, že pri definovaní stola možno daný stôl priradiť k jednému alebo aj viacerým predajným miestam (napr. stôl majiteľa alebo stôl určený na reprezentačné účely a pod.). Bližšie informácie spolu s postupom definovania stola sú dostupné v téme Zoznam stolov.
• Okrem predajného miesta možno pri definovaní stola daný stôl priradiť aj k zóne. Zóny predstavujú menšie jednotky v rámci predajného miesta (tzv. rajóny). Spravidla ide napr. o terasy, pivnice či iné konkrétne miestnosti v rámci reštauračnej prevádzky. Napr. predajné miesto Reštaurácia môže byť rozdelené do zón Reštaurácia, Terasa a Pivnica (Obrázok č. 1). Pritom platí, že pri definovaní stola možno daný stôl priradiť len k jednej zóne.
• Zóny sa v systéme OBERON používajú:
  • všeobecne na ďalšie členenie predajného miesta a rozdelenie stolov do tzv. rajónov,
  • na rozdelenie stolov v grafickom prehľade stolov (tu je zóna povinný parameter),
  • na rozdelenie stolov v aplikácii LUKUL - nielen mobilný čašník.
• Pri práci s otvorenými účtami (stolmi) na Pokladnici OBERON v režime reštauračnej pokladnice sa otvorené účty (stoly) v pokladnici zobrazujú v rámci jedného predajného miesta. Napr. otvorený účet (stôl) v pokladnici Reštaurácia je prístupný aj v pokladnici Terasa (rovnaké predajné miesto Reštaurácia), no pre pokladnicu Amfiteáter je daný otvorený účet (stôl) neprístupný (Obrázok č. 1).
• V každej pokladnici sa eviduje história všetkých položiek, ktoré boli na nej zaevidované. Za každú pokladnicu tak možno zobraziť rôzne súhrnné správy o predaji. Avšak až predajné miesto umožňuje zobraziť súhrnnú správu o predaji za viac ako jednu pokladnicu. V našom príklade v súhrne predaja za predajné miesto Reštaurácia budú zahrnuté položky pokladnice Reštaurácia a Terasa.

Predajné miesta a zóny možno definovať v ponuke Firma, Predvoľby, Zoznam stolov, tlačidlo Nový - otvorí sa formulár Stôl, v ktorom stlačte tlačidlo  pri poli Predajné miesto a rozbaľovacom zozname Zóna (pozri Obrázok č. 2). Alternatívne možno predajné miesta nadefinovať vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia, záložka Režim predaja po stlačení tlačidla  pri poli Predajné miesto. Zóny možno alternatívne nadefinovať v ponuke Sklad, Pokladnica OBERON - vo vrchnom paneli zvoľte záložku Systém označenú symbolom  a v nej tlačidlo Systém. Otvorí sa formulár Pokladnica OBERON - Systém, v ktorom v záložke Nastavenia, sekcia Zoznam stolov stlačte tlačidlo Definovať (druhé zhora).

Obrázok č. 1: Príklad dvoch predajných miest a zón

Obrázok č. 2: Definovanie stola