Táto téma Pomocníka je venovaná položke Pokladničné doklady v ponuke Sklad programu OBERON - Agenda firmy. Položka je dostupná len v prípade, že je v ponuke Servis, Zariadenia pridaná aspoň jedna fiškálna tlačiareň, resp. registračná pokladnica v režime off-line.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí kniha Pokladničné doklady, ktorá je určená na evidenciu položiek predaných na Pokladnici OBERON vrátane čísiel prislúchajúcich pokladničných dokladov a ďalších údajov.
• V knihe je možné získať všetky súhrnné informácie o predaji, obratoch či výnosoch. V závislosti od fiškálneho zariadenia kniha umožňuje zobraziť odpis každého dokladu vytlačeného na fiškálnej tlačiarni (textovú správu bez QR kódu a niektorých ďalších údajov, ktoré neumožňuje archivovať legislatíva).
• V knihe pokladničných dokladov sa záznamy zobrazujú podľa príslušnosti k pokladnici (fiškálnej tlačiarni), na ktorej boli položky predané (bol zaevidovaný pokladničný doklad). V prípade používania viacerých pokladníc položky prislúchajúce k jednotlivým pokladniciam možno zobraziť ako podmnožiny záznamov knihy pokladničných dokladov. Možno tak urobiť pomocou filtra Pokladnica v hornej časti evidencie.
• Záznamy je možné filtrovať, vyhľadávať v nich, tlačiť kópie pokladničných dokladov a iné tlačové výstupy. Taktiež je možné hromadne vymazávať staré a nepotrebné pokladničné doklady.

Evidované údaje

• Ku každej pridanej položke sa (okrem iných) evidujú aj tieto údaje:
  • Dátum a čas - kedy sa pokladničný doklad zaevidoval.
  • Dátum a čas výdaja - kedy bola položka pridaná na otvorený účet (stôl). Položky jedného pokladničného dokladu majú rovnaký dátum a čas zaevidovania, ale môžu mať rôzny dátum a čas výdaja.
  • Dátum pohybu - kedy boli vytvorené skladové pohyby z pokladničných dokladov. Tento dátum je rozdielny pri rôznych nastaveniach vytvárania skladových pohybov a pri off-line pobočkovej pokladnici. Ak pri položke nie je poznačený dátum pohybu, tento predaj sa zo stavu zásob odpíše pri najbližšom vytváraní skladových pohybov. Dátum pohybu nemusí byť zaznačený v prípade výdaja položky výdajkou alebo hotelovým účtom. Vtedy bol pohyb vytvorený pôvodným dokladom (výdajkou, hotelovým účtom), ktorý sa následne zaeviduje na Pokladnici OBERON. Dátum pohybu je poznačený pri danej výdajke, resp. hotelovom účte.
    Poznámka: Na off-line pobočkovej pokladnici tento dátum zapísaný nemôže byť, keďže vytváranie skladových pohybov sa vykonáva až v centrále. Ak poznačený je, znamená to, že už bolo predané množstvo odpísané na off-line pobočkovej pokladnici (do mínusu), a teda v centrále už odpísané nebude! V tomto prípade je potrebné zmeniť nastavenie vytvárania skladových pohybov na off-line pobočkovej pokladnici na Nevytvárať.

• Rozšírené možnosti

  Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

  Zobraziť odpis pokladničného dokladu

  V poznámkovom bloku sa zobrazí odpis pokladničného dokladu vytlačeného na fiškálnej tlačiarni (textová správa bez QR kódu a niektorých ďalších údajov, ktoré neumožňuje archivovať legislatíva).

  Vernostný systém - transakcie

  Zobrazí zoznam transakcií vernostného systému prislúchajúcich k danému pokladničnému dokladu.

  Výber záznamov pre transport údajov

  Vyberú sa záznamy zobrazené v zozname, ktoré sa exportujú pri najbližšom off-line transporte údajov (zoznam možno zúžiť pomocou filtra). Exportujú sa len záznamy s príznakom Neexportované, ostatné záznamy sa do exportu nezaradia (príznak program nastavuje automaticky, možno ho však manuálne zmeniť - pozri nižšie Zmena príznakov pre transport údajov).

  Zmena príznakov pre transport údajov

  Pri používaní off-line transportov údajov sa záznamy automaticky označujú príznakmi. Pomocou sprievodcu je možné príznaky záznamov manuálne zmeniť, a tým ovplyvniť zaradenie vybraných záznamov medzi exportované údaje pri ich najbližšom transporte. Zmeny možno aplikovať na všetky záznamy v zozname alebo len na aktuálny záznam. Príznaky možno nastaviť na:

  • Neexportované,
  • Exportované,
  • Nikdy nezaradiť na export.

  Transport údajov

  Výber možnosti otvorí program OBERON Center, oddiel Off-line transporty údajov, kde možno manuálne spustiť transport údajov na import, resp. export údajov do/z off-line pobočkovej pokladnice.

  Vymazanie pokladničných dokladov

  Funkcia umožňuje vymazať pokladničné doklady do zadaného dátumu, a tým zmenšiť databázu a zrýchliť načítanie knihy.

  XML komunikácia - export pokladničných dokladov

  Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z tejto evidencie do súboru typu XML. Viac informácií získate v téme Všeobecne o XML komunikácii.

  XML komunikácia - import pokladničných dokladov

  Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje zo súboru typu XML do tejto evidencie. Viac informácií získate v téme Všeobecne o XML komunikácii.

  Správca zálohového systému - mesačný export o vyplatených zálohoch

  Pomocou tohto sprievodcu je možné vykonať mesačný export o vyplatených zálohoch pre Správcu zálohového systému vo formáte CSV. Do exportu budú zahrnuté všetky uplatnené kupóny na pokladnici za zvolené obdobie (mesiac).