Táto téma Pomocníka opisuje funkciu Odfotiť mobilom, ktorá predstavuje rýchly spôsob, ako do systému OBERON pridávať obrazové prílohy priamo pomocou mobilného zariadenia.
Základné informácie
- Funkcia Odfotiť mobilom rozširuje štandardné možnosti pripájania príloh k dokladom alebo záznamom (ako sú výber zo súboru, Drag&Drop alebo skenovanie). Umožňuje používateľovi pomocou smartfónu odfotografovať dokument alebo predmet a preniesť ho do príloh k vybranému dokladu (záznamu) v OBERON-e.
- Použitie tohto spôsobu je vhodné v situáciách, keď používateľ nemá k dispozícii klasický stolový skener, alebo potrebuje rýchlo zdokumentovať vizuálny stav (napr. pri reklamáciách, poškodení tovaru na príjme alebo pri archivácii papierových faktúr v knihe záväzkov).
- Funkciu je možné spustiť vo všetkých evidenciách, ktoré podporujú prácu s prílohami (napr. Kniha záväzkov, Evidencia reklamácií a servisu, Skladové karty atď.), a to prostredníctvom tlačidla Prílohy a následne stlačením ikony
.
Postup použitia funkcie
- Otvorenie funkcie: Vo formulári Prílohy dokladu/záznamu kliknite na ikonu (Odfotiť mobilom) - otvorí sa okno s vygenerovaným unikátnym QR kódom a textovým odkazom (URL).
- Skenovanie QR kódu: Mobilným zariadením nasnímajte zobrazený QR kód. Ten obsahuje šifrovaný odkaz na zabezpečenú webovú stránku servera EXALOGIC. Po nasnímaní môžete okno s QR kódom zatvoriť, pričom hlavné okno s prílohami ponechajte otvorené.
- Akcia v mobile: Na mobilnom zariadení sa otvorí webové rozhranie, v ktorom môžete zhotoviť snímku fotoaparátom, alebo vybrať už existujúci obrázok z pamäte telefónu a nahrať ho.
- Automatický prenos: Po úspešnom odoslaní z mobilu sa obrázok objaví v zozname príloh v otvorenom formulári Prílohy dokladu/záznamu.
Ďalšie informácie
- Zabezpečenie a súkromie: Komunikácia medzi mobilným zariadením a systémom OBERON prebieha prostredníctvom zabezpečeného protokolu (HTTPS). Prenášané dáta sú chránené unikátnym tokenom, ktorý je platný len pre danú reláciu.
- Veľkosť obrázkov: Pri tejto funkcii systém OBERON rešpektuje nastavenia pre maximálnu veľkosť príloh definované v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Prílohy. Ak je fotografia z mobilu príliš veľká, systém ju automaticky optimalizuje pre úsporu miesta v databáze.
- Internetové pripojenie: Pre správne fungovanie je nevyhnutné, aby bol počítač s OBERON-om aj mobilné zariadenie pripojené k internetu. Nie je potrebné, aby boli zariadenia v rovnakej Wi-Fi sieti.
Príbuzné témy
