Táto téma Pomocníka opisuje funkciu Odfotiť mobilom, ktorá predstavuje rýchly spôsob, ako do systému OBERON pridávať obrazové prílohy priamo pomocou mobilného zariadenia.
Základné informácie
- Funkcia Odfotiť mobilom rozširuje štandardné možnosti pripájania príloh k dokladom alebo záznamom (ako sú výber zo súboru, Drag&Drop alebo skenovanie). Umožňuje používateľovi pomocou smartfónu odfotografovať dokument alebo predmet a okamžite ho preniesť do príloh k vybranému dokladu (záznamu) v OBERON-e.
- Použitie tohto spôsobu je vhodné najmä v situáciách, keď potrebujete rýchlo zdokumentovať vizuálny stav (napr. pri reklamáciách, poškodení tovaru na príjme alebo pri archivácii papierových faktúr v knihe záväzkov), prípadne ak nemáte k dispozícii klasický stolový skener.
- Funkciu je možné spustiť vo všetkých evidenciách, ktoré podporujú prácu s prílohami (napr. Kniha záväzkov, Evidencia reklamácií a servisu, Skladové karty atď.), a to prostredníctvom tlačidla Prílohy a následne stlačením ikony
.
Postup použitia funkcie
- Otvorenie funkcie: Vo formulári Prílohy dokladu/záznamu kliknite na ikonu (Odfotiť mobilom) - otvorí sa okno s vygenerovaným unikátnym QR kódom a textovým odkazom (URL).
- Nasnímanie QR kódu: Mobilným zariadením nasnímajte zobrazený QR kód (aplikáciou Skener alebo Fotoaparát). Kód obsahuje odkaz na webovú stránku aplikácie OBERON Plus (https://oberonplus.exalogic.sk/). Po nasnímaní môžete okno s QR kódom v počítači zatvoriť (pomocu tlačidla Zatvoriť), pričom hlavné okno s prílohami ponechajte otvorené.
- Akcia v mobile: Na mobilnom zariadení sa otvorí webové rozhranie, v ktorom môžete zhotoviť snímku fotoaparátom alebo vybrať už existujúci obrázok z pamäte telefónu a nahrať ho.
- Automatický prenos: Po úspešnom odoslaní z mobilu sa obrázok zobrazí v zozname príloh v otvorenom formulári Prílohy dokladu/záznamu.
Po odoslaní jedného alebo viacerých obrázkov do OBERON-u môžete formulár Prílohy dokladu/záznamu zatvoriť a vybrať v systéme iný doklad. Po otvorení formulára Prílohy dokladu/záznamu pri tomto novom doklade môžete z mobilu odosielať ďalšie obrázky bez potreby opätovného snímania QR kódu (pokiaľ nevypršal časový limit).
Technické informácie
- Zabezpečenie a súkromie: Komunikácia medzi mobilným zariadením a systémom OBERON prebieha prostredníctvom zabezpečeného protokolu (HTTPS). Prenášané dáta sú chránené unikátnym tokenom, ktorý je platný len pre danú reláciu.
- Veľkosť obrázkov: Systém OBERON rešpektuje nastavenia pre maximálnu veľkosť príloh (definované v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Prílohy). Ak je fotografia z mobilu príliš veľká, systém ju automaticky zmenší, aby šetril miesto v databáze.
- Internetové pripojenie: Pre správne fungovanie musia byť počítač aj mobilné zariadenie pripojené na internet. Nie je však podmienkou, aby boli v rovnakej Wi-Fi sieti.
- Limit na prevzatie obrázka: Po nasnímaní QR kódu je potrebné odoslať obrázok z mobilu do 5 minút. Po uplynutí tohto času už OBERON obrázky z daného odkazu nepreberá. Tento limit sa automaticky predlžuje o ďalších 5 minút po každom odoslanom obrázku. Pripravenosť systému signalizuje ikona na systémovom paneli.
- Uchovanie dát: Na prenos dát sa používa cloudová aplikácia OBERON Plus. Obrázok sa z cloudu automaticky odstráni ihneď po načítaní do OBERON-u. Ak sa obrázok neprevezme, z cloudu sa vymaže po 1 hodine.
Príbuzné témy
