Táto téma Pomocníka je venovaná položke Kniha zmluvných rezervácií v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí Kniha zmluvných rezervácií - doplnková kniha modulu Hotelová recepcia, ktorá umožňuje evidovať zmluvné rezervácie daného ubytovacieho zariadenia na základe zmluvného vzťahu (najčastejšie s cestovnou kanceláriou). Zmluvná rezervácia nie je štandardná rezervácia ubytovania, t. j. konkrétneho hosťa na konkrétny termín.
- Zmluvné rezervácie sa v grafickom prehľade izieb zobrazujú lososovou farbou.
Práca s evidenciou a automatizácia
- Zaevidovať, resp. upraviť zmluvnú rezerváciu je možné pomocou formulára Zmluvná rezervácia (tlačidlo Nový alebo Oprava). Postup zaevidovania zmluvnej rezervácie je analogický k postupu rezervácie ubytovania, ktorý je opísaný v téme Zaevidovanie rezervácie.
- Zmluvnej rezervácii je možné zadať tzv. časovú platnosť. Ak zmluvný partner (napr. cestovná kancelária) nerezervuje vyhradené kapacity ubytovacieho zariadenia zadaný počet dní pred nástupom na pobyt, zmluvná rezervácia sa automaticky stornuje, t. j. ubytovacie kapacity si bude môcť obsadiť samotné ubytovacie zariadenie. Následne budú príslušné izby v grafickom prehľade izieb označené ako voľné.
- Zmluvnú rezerváciu je možné zaevidovať na ľubovoľný termín bez časového obmedzenia, napr. aj o viac ako jeden rok.
Rozšírené možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zobraziť prílohy
Výberom možnosti sa otvorí formulár, v ktorom možno pridať dokument alebo obrázok. Viac informácií získate v téme
Práca s prílohami.
Odoslať e-mail
Funkcia
Odoslať e-mail umožňuje na zadaný e-mailový kontakt manuálne odoslať jednoduchú e-mailovú správu. Správu je možné vytvoriť z preddefinovaných predlôh, ktoré možno podľa potreby upravovať, ďalšie predlohy je možné vytvárať podľa požiadaviek účtovnej jednotky. Viac informácií získate v téme
Odosielanie e-mailov v systéme OBERON.
Príbuzné témy
