Táto téma Pomocníka je venovaná položke Pokladničná kniha v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí Pokladničná kniha, ktorá predstavuje doplnkovú knihu modulu Hotelová recepcia. Pomocou pokladničnej knihy je možné evidovať príjmy a výdaje v hotovosti.
- Zaevidovať úhradu pomocou manuálneho zápisu do pokladničnej knihy možno vtedy, keď sa za ubytovanie platí ihneď pri nástupe na pobyt, a to v hotovosti. V prípade, že účtovná jednotka používa aj modul Skladová evidencia, úhrada sa namiesto pokladničnej knihy zaeviduje pomocou Pokladnice OBERON.
- Okrem evidencie ľubovoľných bežných príjmov a výdajov pokladničná kniha umožňuje zaevidovať úhradu ubytovania z knihy ubytovaných alebo úhradu otvoreného hotelového účtu.
- Pokladničná kniha umožňuje okrem tlače pokladničnej knihy aj tlač príjmových a výdajových pokladničných dokladov.
Práca s evidenciou
- Pridať zápis do pokladničnej knihy je možné pomocou formulára Zápis v pokladničnej knihe (tlačidlo Nový alebo Oprava). Postup zaevidovania ubytovania je opísaný v téme Pridanie zápisu do pokladničnej knihy.
- V prípade používania viacerých účtovných pokladní (napr. obsluha recepcie používa jednu a prevádzkar druhú) záznamy v pokladničnej knihe možno zobraziť podľa príslušnosti k účtovnej pokladni, a to ako podmnožiny záznamov pokladničnej knihy. Možno tak urobiť pomocou filtra Pokladňa v hornej časti evidencie.
- Zoznam dostupných pokladní je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv, a tým odoprieť niektorým používateľom právo s danou pokladňou pracovať.
Rozšírené možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Doklad schváliť (zrušiť schválenie)
Funkcia umožňuje jednotlivé záznamy schvaľovať (schválené a neschválené záznamy sú farebne odlíšené). Schválený doklad nie je možné opraviť ani vymazať. Schváliť doklad môže len iný používateľ než ten, ktorý doklad vytvoril, s
právom používateľa -
Pokladničná kniha - doklad schváliť (zrušiť schválenie). Samozrejme, schválenie je možné aj zrušiť, a tak daný doklad opraviť. Zrušiť schválenie môže len používateľ, ktorý doklad schválil. Vyžadovať schválenie dokladu je potrebné povoliť v ponuke
Servis,
Nastavenia programu,
oddiel Firma, Hotelová recepcia, záložka
Ostatné.
Prečíslovanie pokladničných dokladov
Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého je možné hromadne prečíslovať pokladničné doklady. Prečíslovanie pokladničných dokladov sa robí v prípade, keď sa neúčtuje v chronologickom (časovom) slede, prípadne, keď sa doplní určitý
zabudnutý doklad. Pred prečíslovaním pokladničných dokladov odporúčame vytvoriť
záložnú kópiu údajov, keďže prečíslovanie dokladov je nevratný proces (nie je možný návrat späť k pôvodným hodnotám).
Zobraziť väzby dokumentu
Systém OBERON udržiava medzi súvisiacimi záznamami v rôznych evidenciách väzby. Funkcia zostaví grafický prehľad väzieb daného záznamu, ktorý je zároveň interaktívny - kliknutím pravým tlačidlom myši je možné jednotlivé záznamy zobraziť, upraviť, resp. exportovať.
Príbuzné témy
