Táto téma Pomocníka je venovaná položke Kalendár podujatí v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí kniha Kalendár podujatí, ktorá je určená na evidenciu rôznych podujatí alebo udalostí (sviatky, prázdniny, spoločenské, športové alebo iné podujatia), ktoré sú dôležité z hľadiska prevádzky ubytovacieho zariadenia a môžu mať vplyv na zvýšený záujem o ubytovacie, stravovacie, rekreačné, prípadne ďalšie poskytované služby.
- Evidencia podujatí umožňuje ubytovaciemu zariadeniu efektívnejšie plánovať a pružnejšie reagovať na potenciálny dopyt po ubytovaní a poskytovaných službách v konkrétnych úsekoch sezóny (napr. prispôsobením cenotvorby ubytovania a služieb, nastavením minimálneho/maximálneho počtu nocí alebo zvýšením skladových zásob reštaurácie a baru).
Práca s evidenciou
- Zaevidovať, resp. upraviť podujatie je možné pomocou formulára Kalendár podujatí – záznam (tlačidlo Nový alebo Oprava).
- Jednotlivé zaevidované podujatia sa v grafickej podobe zobrazujú aj v grafickom prehľade izieb.
Obrázok č. 1: Evidencia Kalendár podujatí
Rozšírené možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Odoslať e-mail
Funkcia
Odoslať e-mail umožňuje na zadaný e-mailový kontakt manuálne odoslať jednoduchú e-mailovú správu. Správu je možné vytvoriť z preddefinovaných predlôh, ktoré možno podľa potreby upravovať, ďalšie predlohy je možné vytvárať podľa požiadaviek účtovnej jednotky. Viac informácií získate v téme
Odosielanie e-mailov v systéme OBERON.
Obrázok č. 2: Kalendár podujatí vo formulári Grafický prehľad izieb (vo forme riadku pod záhlavím kalendára)
Opis formulára Kalendár podujatí - záznam
Dátum evidencie
Zadáva sa dátum zaevidovania podujatia.
Druh
Vyberá sa druh podujatia. Program ponúka niektoré preddefinované druhy podujatí, ktoré je možné ďalej upravovať, prípadne si definovať svoje vlastné, a to pomocou tlačidla
. Ku každému druhu podujatia je možné priradiť obrázok a farbu. Pomocou
panela na zmenu poradia položiek zoznamu (modrých šípok) je možné jednotlivé položky zoznamu posúvať.
Dátum začiatku a dátum ukončenia
Zadáva sa presný dátum začiatku a ukončenia podujatia. V uvedenom rozsahu dátumov sa bude podujatie zobrazovať v Grafickom prehľade izieb.
Popis
Zadáva sa bližší opis podujatia (detailnejšie informácie).
Príbuzné témy
