Táto téma Pomocníka obsahuje postup inštalácie a návody na použitie a obsluhu hardvérového dochádzkového terminálu EXALOGIC TFT500SK. Zariadenie inštaluje servisný technik dodávateľa v spolupráci so správcom lokálnej počítačovej siete.

1. Nastavenia v dochádzkovom termináli EXALOGIC TFT500SK

1. Zapojte zariadenie do elektrickej siete pomocou napájacieho adaptéra a do lokálnej počítačovej siete pomocou Ethernet kábla.
2. Stlačte tlačidlo M/?, otvorí sa hlavné menu. Pomocou šípok a tlačidla OK zvoľte ponuku Komunikácia/Ethernet. Tu je potrebné vykonať, resp. skontrolovať tieto nastavenia:                    
   • IP adresa - v prípade, že nebudete používať DHCP (pozri nižšie), prideľte dochádzkovému terminálu IP adresu v rámci lokálnej počítačovej siete (ak budete používať DHCP, IP adresu bude zariadeniu prideľovať sieťový server),
   • TCP port komunikácie - TCP/IP port dochádzkového terminálu (prednastavená hodnota v zariadení je 4 370),
   • DHCP - zapnite alebo vypnite dynamické prideľovanie IP adresy (pozri vyššie nastavenie IP adresy).
3. V ponuke Komunikácia/Pripojenie k PC vykonajte, resp. skontrolujte tieto nastavenia:
   • Komunikačný kľúč - heslo na komunikáciu s OBERON-om: ľubovoľné číslo z rozsahu 0 - 999999,
   • ID zariadenia - jedinečné číslo zariadenia: ľubovoľné číslo z rozsahu 1 - 254.
4. V ponuke Komunikácia/Nastavenie cloudového servera vykonajte tieto dôležité nastavenia:
   • Adresa servera - zadáva sa IP adresa počítača, na ktorom beží server OAC so spustenou automatickou úlohou,
   • Port servera - TCP/IP port na počítači, na ktorom beží server OAC (prednastavená hodnota v zariadení je 8 081).

2. Definovanie dochádzkového terminálu

1. Ak ešte nemáte v systéme OBERON vytvorenú (založenú) firmu, vytvorte ju - bližšie informácie nájdete v téme Vytvorenie novej firmy.
2. Spustite program OBERON - Agenda firmy. Zvoľte ponuku Servis, Zariadenia, stlačte tlačidlo Pridať. Otvorí sa formulár Zariadenie, v ktorom vyberte, resp. zadajte:
   • Typ zariadenia - Dochádzkový terminál,
   • Názov - pomenovanie zariadenia (napr. DT EXALOGIC TFT500SK),
   • Prevádzka - ak používate prevádzky, vyberte, ktorá prevádzka firmy bude používať dochádzkový terminál,
   • Model - EXALOGIC TFT500SK,
   • Pripojenie k počítaču - zadajte (vyberte) názov počítača, na ktorom sa bude zariadenie používať.
3. Zadajte ostatné údaje, potom stlačte tlačidlo Nastaviť zariadenie. Otvorí sa formulár Nastavenie dochádzkového terminálu EXALOGIC. V záložke Komunikácia zadajte najskôr Parametre pripojenia k zariadeniu (uvedené hodnoty sa musia zhodovať s hodnotami v zariadení):
   • Sieťové rozhranie - Všetky rozhrania,
   • TCP/IP port - TCP/IP port dochádzkového terminálu (v zariadení Port servera).
4. Stlačte tlačidlo Štart servera. Do formulára sa načíta sériové číslo daného dochádzkového terminálu, ktoré následne vyberte v rozbaľovacom zozname Terminál SN. Stlačte tlačidlo Zastaviť server.
5. Vo formulári Nastavenie dochádzkového terminálu EXALOGIC v záložke Prechody skontrolujte, prípadne priraďte k typom prechodov v termináli základné typy prechodov dochádzky kliknutím na jednotlivé polia pod Kódom prechodu. Typy prechodov v termináli možno upraviť (zmeniť popisy) - pozri Obrázok č. 1.
6. Správa dochádzkového terminálu - dochádzkový terminál je možné chrániť pred neoprávneným prístupom. Môže ho spravovať len pracovník, ktorý je používateľom systému OBERON s príznakom Administrátor. V systéme OBERON musí existovať aspoň jeden takýto správca. V opačnom prípade bude mať do dochádzkového terminálu prístup ktorýkoľvek pracovník. Nastavenie pracovníka na spravovanie dochádzkového terminálu (správcu):
   6.1 V ponuke Servis, Používatelia používateľovi vybranému za správcu dochádzkového terminálu prideľte práva administrátora (vo formulári Používateľ, záložka Používateľ začiarknite možnosť Administrátor).
   6.2 Vo formulári Pracovník (ponuka Firma, resp. Mzdy, Pracovníci):
   • v záložke Zaradenie pri položke Používateľ v systéme OBERON z rozbaľovacieho zoznamu vyberte používateľa z bodu 6.1,
   • v záložke Dochádzka priraďte pracovníkovi Prístupový kód pracovníka a Heslo pre dochádzkový terminál,
   • v záložke Dochádzka priraďte pracovníkovi dochádzkový terminál - pri položke Dochádzkové terminály vyberte DT EXALOGIC TFT500SK (resp. iný názov, ktorý ste zadali vo formulári Zariadenie).
7. Vykonané nastavenia potvrďte stlačením tlačidla OK.
8. Definovanie dochádzkového terminálu je ukončené. Ďalej pokračujte nastavením automatickej úlohy, ktorá bude zabezpečovať komunikáciu medzi systémom OBERON a dochádzkovým terminálom (pozri nižšie).

Obrázok č. 1: Priradenie typov prechodov v zariadení k základným typom prechodov dochádzky

3. Nastavenie automatickej úlohy

Systém OBERON komunikuje s dochádzkovými terminálmi na základe automatickej úlohy nastavenej v programe OBERON - Agenda firmy, ponuka Servis, Automatické úlohy (Dochádzkové terminály - komunikácia). Postup nastavenia automatickej úlohy je dostupný v téme Dochádzkové terminály - komunikácia.

Časový interval medzi prechodmi

• V dochádzkovom termináli (tlačidlo M/?, ponuka Systém/Dochádzka/Obdobie duplicitného príchodu (min)) je možné nastaviť minimálny časový interval medzi jednotlivými prechodmi, t. j. čas, po ktorom je možné znovu zaevidovať nový prechod pracovníka. Ak je zadané napr. číslo 3, nový prechod bude možné uskutočniť až po 3 minútach od posledného prechodu.
• Položku je možné aj zakázať výberom možnosti Žiadne (ďalší prechod bude možné uskutočniť ihneď). Odporúčame výber možnosti Žiadne - v tom prípade napr. pri chybnom zadaní prechodu bude možné chybu ihneď opraviť.

Ďalšie možnosti inštalácie

• Ak jedna účtovná jednotka, resp. firma používa jeden dochádzkový terminál, vo formulári Nastavenie dochádzkového terminálu EXALOGIC v záložke Komunikácia v poli Identifikátor firmy ponechajte preddefinovanú hodnotu „0“ (nula). V tom prípade bude pracovníkom možné prideliť ľubovoľné prístupové kódy. Vo firmách s počtom pracovníkov menej ako 100 odporúčame používať dvojmiestne prístupové kódy, vo firmách s viac ako 100 zamestnancami trojmiestne kódy atď. Tie isté nastavenia platia, aj keď jedna účtovná jednotka, resp. firma používa viac dochádzkových terminálov.
• V prípade pripojenia jedného dochádzkového terminálu k viacerým účtovným jednotkám, resp. firmám vo formulári Nastavenie dochádzkového terminálu EXALOGIC v záložke Komunikácia je nutné nastaviť jedinečný identifikátor firmy pre každú firmu, pričom platí, že jeho hodnota musí byť rovná alebo väčšia ako 1. Zároveň platí, že prefix Prístupového kódu pracovníka musí byť tvorený identifikátorom firmy, napr. ak je identifikátor firmy 1, prístupový kód tiež musí začínať číslicou „1“, ak je identifikátor firmy 12, aj prístupový kód musí začínať číslom „12“.

 Návod na použitie EXALOGIC TFT500SK

 Návod na obsluhu EXALOGIC TFT500SK